A Microsoft PowerPoint tíz legnépszerűbb diák-tippe

A Microsoft PowerPoint a bemutató szoftver, amelyet diavetítések létrehozására és megtekintésére használnak. A felhasználók szabadon testreszabhatják a PowerPoint fájl tartalmát, mert képeket, szövegeket, animációkat és más médiafájlokat tartalmazhatnak. Ennek a szoftvernek a célja egy híd építése a hangszórók és a közönség között, elősegítve őket a hangos kommunikáció elérésében.

A Microsoft PowerPoint programot széles körben használják mindennapi életünkben. Például a tanárok vonzóbbá teszik a PowerPoint fájljaikat színek és animációk használatával, hogy a hallgatók nagyobb figyelmet szenteljenek az osztályoknak. A hangszórók diavetítést készítenek, és vonzzák a közönséget a beszéd pontjainak gyors megszerzéséhez. Nagyon fontosnak tartom megtanulni ezt a szoftvert. Most nézzük meg az alábbiakban a tíz legjobb tippet.

1. Hozzon létre PowerPoint sablonokat

A PowerPoint sablon egyfajta minta, amelyet előre definiálunk egy prezentációhoz. Keretet ad a diák tartalmához és kialakításához. Most készítsünk saját egyedi PowerPoint sablont.

1. lépés: Hozzon létre egy üres prezentációt, kattintson a Nézet elemre a PowerPoint menüben, majd keresse meg a Slide Master elemet . Amikor rákattint a Slide Master elemre, láthatja a bal oldali pár olyan diát, amelyeket nem terveztek meg. Az első dia, amely kissé nagyobb, és szaggatott vonallal kapcsolódik a többi diához, a Slide Master. Minden, amit ott megváltoztat, közvetlenül érinti az összes többi diát.

2. lépés: Készítse el a sablont az Ön igényei szerint. Választhat a kívánt témák közül, vagy a sablon szerkesztéséhez kattintson a Színek , Betűtípusok , Effektusok , Háttérstílusok és Diaméret elemre. A sablonba képeket is beszúrhat. Például beillesztünk egy vállalati logót a Diavetítő jobb felső sarkába, így láthatjuk, hogy a logó minden dián ezen a helyen megjelenik.

3. lépés. A beállítások befejezése után kattintson a Mester nézet bezárása elemre.

2. Állítsa be az animációk sorrendjét

Ha azt akarja, hogy a diák viccesvé váljanak, és hagyja, hogy a közönség jobban összpontosítson a beszédére, animálja képeit vagy szövegeit a diákon, és sorrendbe állítsa őket. Most nézzük meg az alábbi tippeket.

1. lépés: Érintse meg az Animációk elemet , válassza ki az animálni kívánt szöveget vagy képet, majd kattintson a Animációk hozzáadása elemre a kedvenc effektusok kiválasztásához.

2. lépés: Például külön választom a dián az 1. pontot, a 2. és a 3. pontot, majd animációkat adok hozzájuk. Miután elvégeztem ezt, kiválasztom az Animációs ablaktáblát . Most látható egy ablak a jobb oldalon. Itt szerkesztheti az igényeinek megfelelően hozzáadott három animációt. Szerkesztheti a kezdő stílusokat, effektusokat és időzítést. A rossz animációkat eltávolíthatja. A szerkesztés után megváltoztathatja megjelenésük sorrendjét a fel vagy le nyílra kattintva.

3. Videó beágyazása a PowerPoint-ba

Ha videót szeretne beszúrni a PowerPointba, tekintse meg a következő módszereket.

1. lépés: Kattintson a diára, amelyhez videót szeretne hozzáadni. Lépjen a Beszúrás fülre, válassza a Video lehetőséget . Itt beillesztheti videóját online forrásokból vagy a számítógépére. Ha online videót szeretne beszúrni, írja be annak URL-jét a mezőbe.

2. lépés: Miután hozzáadta a videót a PowerPoint programhoz, nyissa meg a rejtett Video Tools menüt. Testreszabhatja a formázás vagy a lejátszás gombra kattintva, az igényei szerint.

4. Nyomtassa ki a PowerPoint alkalmazást a Notes segítségével

Ha a leosztásokat másoknak kell kiosztani, határozottan javaslom, hogy jegyzetekkel nyomtassák ki őket. Ez nemcsak professzionálisabbá teszi az anyagot, hanem lehetővé teszi az emberek számára, hogy könnyebben megismerjék részleteiket.

Először nyissa meg a PowerPoint prezentációt. Válassza a Fájl , majd a Nyomtatás lehetőséget . A Beállítások területen nyissa meg a Nyomtatási elrendezést, és válassza a Megjegyzés Pages . Láthatja, hogy jobb oldalon van egy élő előnézet, a jegyzeteid pedig a PowerPoint-ismertető alján találhatók. Végül kattintson a Nyomtatás gombra. Felhívjuk figyelmét, hogy ha sok hangszórójegyzettel rendelkezik egy adott diára, akkor ezek a jegyzetek a második vagy a harmadik oldalra kerülnek.

5. Használja a Formátumfestőt

A Format Painter használata időt takaríthat meg, mert nem kell másolni és beillesztenie az egyik elem formátumát sok más elemre ugyanazon a dián vagy más dián. A Format Painter használatának módjai a következők:

1. Kattintson az első elemre.

2. Hit Format Painter .

3. Kattintson a második elemre.

6. Dolgozzon több képpel egyetlen dián

Több kép kézi kezelése egyetlen dián nem könnyű, de a PowerPoint nagyszerű trükköt rejt magában. Lássuk.

1. lépés: Nyomja meg a CTRL + A billentyűzeten az összes kép kiemeléséhez. Most belép a rejtett Képeszközök menübe. Kattintson a Formátum > Kép elrendezése elemre, és válassza ki a használni kívánt elrendezést.

2. lépés. Miután kiválasztotta az elrendezést, a képei SmartArt grafikává alakulnak. Most újra rendezheti képeit. Ennek ellenére továbbra is úgy viselkedik, mint egy SmartArt grafika.

3. lépés: A SmartArt tulajdonságainak letiltásához a grafikát vissza kell alakítania az alakzatokra. Egyszerűen kattintson a képre, hogy belépjen a SmartArt Eszközök menübe, majd kattintson a Tervezés > Átalakítás > Konvertálás alakzatokba elemre.

7. A képeket következetesen igazítsa

Annak érdekében, hogy a diák rendben legyenek, néha el szeretné sorolni a hozzáadott képeket. Nem kell igazítania őket a szeméhez. Csak kattintott néhány kattintással a PowerPoint alkalmazásba.

Először kattintson egy képre, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd válassza ki a többi képet. Most hozzáférhet a Rejtett Képeszközök menübe. Kattintson a Formázás > Összehangolás elemre, és válassza ki a kívánt igazítás típusát. Végül látni fogja, hogy képei megfelelően vannak igazítva.

8. Használja a Szemcseppentőt

Mi a Szemcsepp funkció? A Szemcseppentő egy színválasztó. Ez az eszköz megkönnyíti a kívánt szín elérését a PowerPoint alkalmazásban.

Ha színes képet szeretne kapni, használja a Szemcsepp gombot. Például a szövegdobozt a kép színével akarom kitölteni. Először megüttem a szövegmezőt, majd kattintson a Formázás > Alak kitöltése > Szemcsepp elemre. Ezután kiválasztom a kép színét, és rákattintom. Végül láthatja, hogy a szövegmező kitöltötte ezt a színt.

9. Rendezzük el a diák sorrendjét

Ha sok diák vannak a bemutatóban, úgy gondolom, hogy nem kényelmes a megrendeléseik elrendezése. Most egy tipp megkönnyítheti számodra.

Kattintson a Nézet elemre, majd kattintson a Dia rendező elemre. Most már világosan láthatja az összes felsorolt diát. Rendezésükhöz húzza őket. A megállapodás befejezése után kattintson a Normál elemre. Vagy van egy gyors módszer is, amelyet megkérhettek erre. A jobb alsó sarokban keresse meg a Nézet és a Dia rendező ikonokat.

10. Jelölje meg a diákat

Amikor diákbeszédet közvetít a közönségnek, szeretné rámutatni a beszélt tartalomra, vagy kiemelni néhány pontot számukra, tehát mit kell tennie?

A bal alsó sarokban egy tollszerű ikon található. Kattintson rá, és megtalálja az Ön számára 3 módot: Lézermutató, Toll és Kiemelő. A Laser Pointer segít kiemelni a beszédben megemlített tartalmat. Ha ki szeretne vonni néhány pontot, akkor különböző színeket választhat a diák jelöléséhez tollal vagy kiemelővel.

Következtetés

A Microsoft PowerPoint elengedhetetlen része irodai életünknek, ezért nagyon fontos megtanulni, hogyan kell ezzel együtt dolgozni. Úgy gondolom, hogy az ebben a cikkben említett 10 legfontosabb diavetítés sokat segít. Ha további PowerPoint-tippei vannak, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot !