10 tipp az Excelpel való együttműködéshez, mint egy profi

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő program, amelyet a Microsoft írt a Windows és az Apple Macintosh operációs rendszert használó számítógépek számára. Az Excel a legnépszerűbb személyi számítógépes adatfeldolgozó szoftver intuitív felületének, kiváló számítási funkcióinak és diagramkészítő eszközeinek köszönhetően.

Napi munkánkban sok feladatmegfelelési készséget kell elsajátítanunk, de még a legalapvetőbb munkához is szükség van némi Microsoft Excel ismeretre a munka hatékonyságának növelése érdekében. Miután megtanulta a Microsoft Excel alapjait, könnyű elkészíteni az egyszerű táblázatokat és az adatokat rendezni. Tippeinkkel és trükköinkkel könnyedén együtt dolgozhat az Excel programmal, mint egy profi.

1. Jelenítse meg az Excel táblázatkezelő képleteit

Ha megnyit egy valaki által létrehozott táblázatot, és újból ellenőriznie kell az adatokat, ellenőriznie kell a táblázat formulat. A használt képlet megtekintéséhez duplán kattinthat a cellákra. De ez a módszer nagyon kényelmetlen. Most megtanítunk egy gyorsabb tippet.

Nyissa meg az Excel munkalapot, majd kattintson a "FORMULAS" gombra, amely a felső szalagon található. Ezután kattintson a "Képletek megjelenítése" gombra. Az összes táblázatképlet megtekintéséhez, vagy használhatja a "CTRL +" billentyűzeten. Ez áttekintést nyújt a munkafüzetben használt összes képletről.

2. Használja a VLOOKUP alkalmazást

A "VLOOKUP" függőleges keresési függvény Excelben. A munkában széles körben használják. Például felhasználható adatok ellenőrzésére és az adatok gyors importálására több tábla között. A VLOOKUP funkció az oszlopok szerinti keresés, és végül az oszlop által igényelt lekérdezési sorrendnek megfelelő érték visszaadása.

Ha dolgokat kell találnia egy táblában vagy soronként, használhatja a VLOOKUP funkciót. Például keresse meg az autóipari alkatrész árát a cikkszám alapján, vagy keresse meg a munkavállaló nevét az alkalmazott azonosítója alapján.

1. lépés: Kattintson arra a cellára, ahol a VLOOKUP képletet ki akarja számítani. Ezután kattintson a "FORMULák"> "Keresés és referencia"> "VLOOKUP" elemre a VLOOKUP eszköz használatához.

2. lépés. Ezután megjelenik egy másik VLOOKUP lap, ahol meghatározza a cellát. Ebben az esetben a keresési értékünk a H2, ahová első helyen szeretnénk helyezni termékünket vagy a verseny nevét. Miután a VLOOKUP-ot megfelelően beállítottuk, az Excel visszatér a verseny összesített értékéhez a H3 cellában, amikor a verseny neve a H2 cellába kerül. Másodszor, a "Table_array" mezőben adja meg azokat az adatokat, amelyeket a VLOOKUP felhasználni kíván a kereséshez. Harmadszor, a "Col_index_num" mezőben ki kell töltenünk az oszlop számát, amely a releváns adatok megtalálásához szolgál. Végül be kell írnunk a "FALSE" vagy "TRUE" mezőt a "Range_lookup" mezőbe annak meghatározásához, hogy pontos egyezésre van szükség. Ha végzett, kattintson a felbukkanó ablak alján található "OK" gombra.

3. lépés: Végül írja be a cellába a keresni kívánt adatok értékét.

3. Sorok és oszlopok fagyasztása

Az Excelben, amikor egy táblázat nagyszámú rekordot tartalmaz, például néhány száz sor, akkor gyakran használják a sorok és oszlopok befagyasztására, hogy megkönnyítsék a táblázat áthelyezését. Ezután elmondjuk Önnek, hogy miként lehet gyorsan lefagyasztani a sorokat és oszlopokat az Excel programban.

A sorok és oszlopok befagyasztásához kattintson a "MEGJEGYZÉS"> "Fagyasztópanelek" elemre. A fagyasztásnak háromféle módja van. Kattinthat a megfelelő gombra.

4. Kombinálja a különféle cellákból származó adatokat

Tudja, hogyan lehet különféle adatokat külön oszlopokba vagy sorokba helyezni és egy cellába helyezni? Ezzel a tippel kicsit megkönnyíti a program használatát. Számos módszer áll rendelkezésre a különféle cellákból származó adatok kombinálására, de itt bemutatjuk az Ön számára a legegyszerűbb módot.

Először írja be a "=" értéket, és válassza ki az első egyesíteni kívánt cellát. Ezután írja be a "&" szót, és használjon idézőjeleket egy zárt szóközzel. Végül válassza ki a következő cellát, amelyet össze szeretne kombinálni, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Akkor látni fogja, hogy adatait sikeresen kombinálják.

5. Másolja a képleteket vagy az adatokat a munkalapok között

Az adatok Excelben történő szerkesztésekor gyakran ugyanazokat az adatokat vagy képletet használjuk egynél több cellában. A munka hatékonyságának javítása érdekében gyakran használjuk az adatok másolásának módszerét vagy a képletet a számítási eredmények megszerzéséhez. Ezután megmutatjuk neked az adatok vagy képletek másolásának módját az Excel programban.

Először tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot, és kattintson a másolni kívánt munkalap fülére. Ezután kattintson vagy keresse meg a cellát a kívánt képlettel vagy adatokkal. A cella aktiválásához nyomja meg az "F2" gombot. Végül nyomja meg az "Enter" gombot az adatok vagy képletek másolásához.

6. Gyorsan válassza ki a teljes táblázat tartalmát

Sokan azt kérdezik, lehet-e gyors módja annak, hogy közvetlenül több ezer rekordot válasszon ki az Excel programban. Sok ember az egérrel húzza és kiválasztja a teljes táblázatot. De ha sok asztali adatunk van, sok időt pazarolunk, és a nulláról kezdhetjük, ha nem vagyunk óvatosak. Tehát el kell ismernünk a gyors kiválasztás képességeit.

Ezt a tippet nagyon könnyű használni. Először kattintson a táblázat kezdő sorára. Ezután nyomja meg az F8 billentyűt a kiterjesztés aktiválásához. Ezután kattintson a táblázat utolsó cellájára. Végül nyomja meg ismét az F8 billentyűt a visszavonáshoz. Látni fogja, hogy a teljes táblázat gyorsan kiválasztásra kerül.

7. Adatok automatikus kitöltése

Amikor egyes kezdők excel-t használnak, nem ismerik az Excel "AutoFill" funkcióját. Sok kezdő manuálisan közvetlenül beadja egyenként, de ennek a módszernek a felhasználása nagyon időigényes. Ezután megtanuljuk, hogyan lehet az "AutoFill" funkciót felhasználni az ismétlődő bejegyzések automatizálására az Excelben.

Először írjon be egy másolat sorozatot a táblázatba, például a dátumokat. Vigye a kurzort az utolsó oszlop jobb alsó részébe az egyes oszlopokban felbukkanó négyzet fölé, majd kattintson és húzza az oszlopot lefelé. Ezután az Excel okosan fogja kitalálni, milyen információkat szeretne automatikusan kitölteni.

8. Készítsen el egy gyönyörű táblázatot másodperc alatt

Sokan csak tudják, hogyan kell beírni az adatokat a cellába, de hogyan lehet egy gyönyörű táblát másodpercek alatt létrehozni, mint egy profi? Ne aggódjon, kövesse ezeket a lépéseket, hogy másodpercek alatt gyönyörű táblákat hozzon létre.

Válassza ki a táblában az adatokat, amelyeket el szeretne készíteni. Új tábla létrehozásához kattintson az "INSERT"> "Table"> "OK" gombra. Használhatja a jobb felső sarokban található tábla ikont a szín megváltoztatásához, és az elrendezés megváltoztatásához használja a "Tervezés" fül alatti jelölőnégyzeteket.

9. Keresse meg a konkrét cellát

Napi munkánkban az Excel munkalap általában sok adatot tartalmaz. Nehéz mindent nyomon követni. Ezúttal az Excel "Go To" funkcióját használhatjuk az adott cella megtalálásához.

Válassza ki a keresendő adattartományt. A "Kezdőlap" lapon kattintson a "Keresés és kiválasztás"> "Ugrás" elemre. Válassza ki a megfelelő gombokat, majd kattintson az "OK" gombra.

10. Használja a Format Painter-t

A "Format Painter" egy eszköz az Excel programban. Használhatjuk a formátumfestőt, hogy a megadott szöveg formázását gyorsan alkalmazhatjuk más szövegre is. Ez a funkció jelentősen csökkenti a betűkészlet idejét.

Válassza ki azt a szöveget vagy ábrát, amelynek formázása megtörténik. Az eszköz használatához kattintson a "Kezdőlap"> "Formatfestő" elemre. Ezután az ecsettel festse fel a kiválasztott szöveget vagy grafikát a formázás alkalmazására. Ez csak egyszer működik. A több kiválasztás formátumának megváltoztatásához a dokumentumban először kattintson duplán a "Format Painter" eszközre.

Következtetés

A fenti tippekkel és trükkökkel úgy gondoljuk, hogy megtanulhatja az Excel ügyes használatát. Ezek a tippek egyik napról a másikra nem fognak Excel programmá válni. De segíthetnek abban, hogy megtegye az első lépést, hogy profiá váljon. Ha további Excel-tippei vannak, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot !