4 ingyenes módszer a PDF-fájl jelszóvédelmére

A PDF a leggyakrabban használt fájlformátum a dokumentumok cseréjéhez és megosztásához az interneten. A PDF a népszerű, mivel általában az emberek nem tudják egyszerűen szerkeszteni. Azonban egyre több és több PDF-szerkesztő eszköz kifejlesztésével úgy tűnik, hogy a PDF-felhasználók nehezen tudják megakadályozni PDF-fájljaik megváltoztatását és szerkesztését. Ilyen körülmények között a PDF titkosításához jelszó hozzáadása jelentõs választás lehet a fájl biztonságához.

Ma bemutatunk néhány gyakorlati módszert a PDF-fájl jelszóvédelmére. Titkosíthat egy PDF fájlt az EasePDF Online PDF Protector, a Microsoft Office, a Mac Preview , az Adobe Acrobat DC stb. EasePDF . Ezeknek az eszközöknek a többsége ingyenes.

1. rész. A jelszóvédelem okai

1. Bizonyos felhasználások korlátozása

Kétféle típusú PDF jelszó-titkosítás létezik. Az egyik a teljes PDF-fájl védelme a megnyitástól és az olvasástól. Másik lehetőség olyan jelszó használata, amely csak bizonyos felhasználásokat korlátozza, például a szerkesztés, másolás vagy nyomtatás megtiltása. Az utóbbi típusú jelszavak sokkal könnyebben feltörhetők és feloldhatók. Így a megfelelő típusú jelszó kiválasztása és a jelszó bonyolult beállítása megnehezítheti a PDF kinyitását .

2. A szerzői jogok védelme

A PDF-fájl zárolásának másik fontos oka az, hogy megvédjük a PDF-fájl tartalmát és információit a szerzői jogok megsértése ellen. Egyesek, akik hozzáférnek az Ön PDF-fájljához, valószínűleg engedély nélkül reprodukálják a munkádat, ez sérti a szerző szellemi tulajdonjogait. Egyesek szerint a PDF titkosítása túlságosan bonyolult és kényelmetlen a szerzői jogok védelme szempontjából. A felhasználók számára a szerzői jogok bejelentésének egy másik egyszerű módja van - eSign PDF .

3. A kereskedelmi nyereség megőrzése

Noha a PDF-t technikailag nem tekintik valódi e-könyvnek, sok e-olvasó továbbra is PDF-formátumú e-könyveket kér, mivel ugyanazt a kimenetet tudják tartani a különféle eszközökön. Ezért a PDF könyveket továbbra is nagy piac jellemzi az e-kiadói üzlet. Azoknak a PDF könyveket használó tulajdonosoknak, akik védik PDF-fájljaikat az ingyenes ingyenes megosztástól, titkosításuk nélkülözhetetlen az eladási nyereségük megtartásához. A fizetett e-könyvek, amelyeket meg kell akadályozni, egy másik lehetséges visszaélés a nyomtatás, és a jelszó hozzáadása a nyomtatandó fájl korlátozásához a legalacsonyabb költségű védelem.

4. Bizalmas dokumentum pecsétje

Az üzleti életben gyakran bizalmas dokumentumokkal, például üzleti szerződésekkel, árlistákkal és belső dokumentumokkal kell foglalkoznunk, amelyek magas szintű adatvédelmet és titoktartást igényelnek. Nagyon fontos, hogy az ilyen fájlok csak bizonyos emberek számára hozzáférhetők legyenek, és bárki számára megváltoztathatatlanok legyenek. És a leghatékonyabb módszer erre az, ha titkosítási jelszó hozzáadásával titkosítják a bizalmas dokumentumot.

5. A tartalom integritásának megőrzése

A PDF-fájl titkosítása a dokumentum tartalmi integritásának megőrzésének egyik módja. Ha másoknak küldött PDF fájlt kell kinyomtatni és kitölteni, akkor előfordulhat, hogy ellenőriznie kell, hogy a beágyazott tartalom változatlan marad-e. Egy másik alkalom, amikor a tartalom integritása fontos, ha módosító véleményeket fogalmazott meg, például kiemelést, ábrázolást, megjegyzéseket stb. Dolgozott ki a papírmunkához vagy egy cikkhez. A PDF-fájl lezárásához megőrizte a megjegyzések törlését vagy megváltoztatását.

2. rész. Hogy a PDF-fájlt jelszóval védjük

A bejegyzés többi része 5 egyszerű, de praktikus módszert mutat be a PDF lezárásához. Az eszköz és a titkosítási követelmények szerint kiválaszthatja a legjobb megoldást.

1. módszer. : Online titkosítás használata: EasePDF

Az online PDF-titkosítás a PDF-védelem egyik módja, amellyel figyelmen kívül hagyhatja a különböző eszközöket. Mindaddig, amíg van internetkapcsolata, akkor érdemes megy. Az EasePDF nek több mint 30 PDF-hez kapcsolódó eszköze van, köztük a Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, PDF aláírás, Split PDF, PDF egyesítése, PDF védelme, PDF feloldása stb. Most próbáljuk megvédeni a PDF fájlt az EasePDF-en.

1. lépés: Lépjen az EasePDF honlapjára és kattintson az „Összes PDF eszköz” menü „ PDF védelme ” elemére.

2. lépés: Válassza ki azt a PDF fájlt, amelyhez jelszót kíván hozzáadni, és töltse fel a szerverre. A fájl származhat számítógépről, okostelefonjáról vagy felhőmeghajtóiról, például a Google Drive.

3. lépés: Állítsa be a jelszót a PDF titkosításához. Írja be kétszer a jelszavát a jelszó mező két sorába. A beállított jelszó 256 bites AES titkosítással védett lesz, tehát nagy biztonsággal rendelkezik. Ha a megadott jelszavak nem egyeztek meg, a rendszer megmondja, hogy adja meg újra. Amikor a jelszavak megegyeznek, a rendszer kiemeli a "PDF védelme" gombot. Kattintson rá, és a PDF-fájl automatikusan titkosítva lesz a megadott jelszóval.

Amikor a PDF-fájl sikeresen titkosítva, a rendszer letöltési linket és néhány „mentés a felhőmeghajtókba” linket biztosít Önnek, csak válassza ki, amit csak akar.

2. módszer.: Jelszóval védett PDF a Mac számítógépen

Mac számítógépünk az Preview programmal rendelkezik, amely a legtöbb dokumentumot és képformátumot képes megnyitni. A Mac Preview segítségével Word-dokumentumot exportálhatunk PDF formátumban. Néhány lépésben támogatja a PDF jelszóvédelmet is.

1. lépés: Indítsa el az Preview alkalmazást Mac számítógépen, kattintson a "Fájl" menüre a bal felső sarokban és válassza az "Open" lehetőséget. Válassza ki a számítógépről a jelszóval védeni kívánt PDF fájlt, majd kattintson az "Open" gombra.

2. lépés: Lépjen ismét a "Fájl" menüre, és válassza a legördülő menü "Exportálás" parancsát. A felbukkanó menüben írjon be egy fájlnevet az exportált fájlhoz, és válassza ki a menteni kívánt helyet. Ezután jelölje be a "Titkosítás" négyzetet az ablak alján. Két üres négyzet jelenik meg, most írja be a kétszer titkosítani kívánt jelszót, majd kattintson a „Mentés” gombra.

3. lépés: Tesztelje a titkosított PDF fájlt. Most meg kell nyitnia az újonnan titkosított PDF fájlt az Preview. Ha megjelenik egy jelszóképernyő, ez azt jelenti, hogy sikeresen védett a jelszóval a PDF-dokumentum. Most írja be a jelszavát, hogy feltárja, és ellenőrizze, hogy helyesen emlékszik-e a jelszóra.

3. módszer. Jelszóval védett PDF-fájl a Microsoft Office

A Microsoft Office korábbi verziójában (az Office 95-től az Office 2003-ig) a jelszóvédelem nagyon gyenge. Az Office 2007 óta azonban a Microsoft átváltott a fejlett titkosítási szabványra (AES) egy 128 bites kulccsal. Ez azt jelenti, hogy a Microsoft Office valódi és erős titkosítást kínál a felhasználóknak a dokumentumok védelme érdekében.

Az Office jelszóvédelemnek két módja van. Az egyik a dokumentum teljes titkosítása, a másik csak a szerkesztési hozzáférés korlátozása. És kérjük, ne feledje, hogy az Office titkosítás csak olyan modern dokumentumformátumokon működik, mint a .docx. Ez azt jelenti, hogy ha az Office használjuk a PDF-fájlok jelszóvédelmére, akkor az Office először .docx Word dokumentummá konvertálja. Most kezdjük el.

1. lépés: Nyissa meg a PDF fájlt a Microsoft Office. Futtassa az Office programot a számítógépén, nyissa meg a "Fájl" menüt, és kattintson a bal oldalon az "Megnyitás" gombra. Keresse meg a titkosítandó PDF fájlt, majd válassza az „Open” lehetőséget.

2. lépés: Figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely tudatja Önnel, hogy a megnyitni kívánt PDF dokumentum szerkeszthető formává lesz konvertálva. Csak kattintson az "OK" gombra.

3. lépés: Lépjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. A legördülő fájltípus listában válassza a "PDF (* .pdf)" formátumot.

4. lépés : A mentési beállítási ablakban kattintson az „Opciók” elemre. Az "Opciók" ablakban jelölje be a "Dokumentum titkosítása jelszóval" négyzetet, majd kattintson az "OK" gombra.

5. lépés: Írja be a kétszer beállítani kívánt jelszót, majd nyomja meg az "OK" gombot.

Végül adja meg a PDF nevét, és válassza ki a mentési helyet a mentési beállítások ablakban, majd kattintson a „Mentés” gombra. Gratulálunk, beállította a jelszavas védelmet a PDF-fájlhoz.

4. módszer.: Jelszóval védett PDF-fájl az Adobe Acrobat alkalmazásban

Az Adobe Acrobat programban kétféle jelszó érhető el: "A dokumentum nyitott jelszava" és "Engedélyek jelszava". Ezzel korlátozhatja a hozzáférést a PDF megnyitásához, vagy korlátozhat bizonyos funkciókat, például a szerkesztést és a nyomtatást. De nem korlátozhatja a PDF-fájlok megküldését az Adobe Acrobat alkalmazásban.

1. lépés: Nyissa meg a PDF fájlt az Adobe Acrobat programmal, és válassza az „Eszközök” → „Védés” → „Titkosítás” → „Titkosítás jelszóval” lehetőséget. Kattintson az "Igen" gombra a biztonság megváltoztatásához, ha a figyelmeztetés megjelenik.

2. lépés: Jelölje be a "Jelszó megkövetelése a dokumentum megnyitásához" mezőt a titkosítási ablakban. Ezután írja be a jelszót a gépelési mezőbe. A rendszer a jobb oldalon értékeli a jelszó erősségét. Az ajánlott jelszó-erősség „Erős” és annál nagyobb.

3. lépés: Az Opciók ablakban válassza a megfelelő Acrobat verziót a "Kompatibilitás" legördülő listából. Nem szabad olyan verziót választania, amely túl új, mert lehet, hogy nem kompatibilis sok Acrobat verzióval. Például az Acrobat 7 nem tudja megnyitni az Acrobat 8 és újabb verziók számára titkosított PDF fájlokat. Ezután válassza ki a titkosítási lehetőséget az alábbi listából.

4. lépés: Kattintson az "OK" gombra. Megjelenik egy prompt mező, kérjük, írja be újra a 2. lépésben megadott jelszót, majd kattintson az "OK" gombra. Most már megvédi a PDF dokumentum jelszavát az Adobe Acrobat programban.

Következtetés

Ha titkosítani szeretne egy PDF fájlt Mac számítógépen, kérjük, használja a Mac alkalmazáshoz kapott Preview alkalmazást. Windows-felhasználók dönthetnek úgy, hogy zárolják a PDF-fájlokat a Microsoft Office. Az Adobe Acrobat és az EasePDF mindkét számítógépes rendszeren működhetnek. Az EasePDF támogatja az okostelefonok jelszóvédelmét is.

Most gondolkodjunk rajta, hogyan tehetünk ellenkezőleg? Itt található egy hasznos üzenet a Jelszóval védett PDF fájl feloldásáról , amely nagy segítség lehet. Van még PDF-tippeket ? Nyugodtan értesítsen minket, ha kommentárt hagy, vagy lépjen kapcsolatba velünk .