Az aláírás beszúrása a Wordbe

Van egy ideje, amikor aláírást szeretne hozzáadni a Microsoft Word fájlhoz. Például, ha kiváló írási munkát készített, és meg akarja adni a fájl tulajdonjogát, mielőtt másokkal megosztaná, hozzá kell adnia az aláírását. Manapság sok ember otthonról dolgozik a COVID-19 miatt, tehát akkor is, ha üzleti dokumentumot alá kell írnia, csak online teheti meg, majd a digitális aláírás beillesztése a Wordbe anélkül, hogy ki kellene nyomtatnia a fájlt.

De hogyan beszúrhatjuk elektronikus aláírást a Wordbe a számítógépén, például Windows vagy Mac esetén? A probléma megoldásához megtaláltuk a három legnépszerűbb módszert és néhány hasznos eszközt az Ön számára. Most lássuk, hogyan lehet nagyon könnyen beszúrni az aláírást a Wordbe.

1. Használja a Word programot az aláírás közvetlen beszúrásához

Az aláírás beillesztésének legegyszerűbb módja a Word fájlba, ha a kézírásos aláírást beolvassa egy képbe, majd hozzáadja a fájlhoz a Word segítségével.

1. lépés : Először írja alá az aláírást egy papírra, majd szkennelje be bármilyen szkennerrel (például az iOS Jegyzetek alkalmazásában a "Dokumentumok szkennelése" funkcióval), hogy képgé alakítsa.

2. lépés. Küldje el a beolvasott aláírási képet a számítógépére, majd nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelybe aláírást szeretne helyezni.

3. lépés: Most kattintson az "Beszúrás" opcióra az eszköztáron, majd válassza a "Képek"> "Kép a fájlból ..." menüpontot.

4. lépés: Válassza ki a képet, amely tartalmazza a beolvasott aláírást a számítógépről, majd könnyedén hozzá tudja adni a Word-fájlhoz.

2. Helyezze az aláírási sort a Word aláírásához

Aláírási kép beillesztése helyett lehet, hogy egyeseknek aláírási sort kell beilleszteni a Word-dokumentumba, majd kinyomtatniuk, hogy a nevüket közvetlenül rá tudják írni. Szóval, hogyan tudunk egy egyetlen aláírási sort beszúrni a Wordbe? Könnyen! Csak 4 lépést kell tennie!

1. lépés: Nyissa meg a Word dokumentumot, amelybe aláírási sort szeretne beszúrni a számítógépére.

2. lépés. A második lépés hasonló a fent beszélt szkennelt aláírás beszúrására. A Word eszköztárán kattintson a „Beszúrás” elemre, majd válassza a „Aláírás sor”> „Microsoft Office aláírás sor” lehetőséget.

3. lépés. Most egy ablak jelenik meg, amely a "Signature Setup". Ezután be kell írnia azokat az információkat, amelyek megjelennek az aláírási sor alatt, miután beillesztették őket a Word dokumentumba. A megadható információk a következőket tartalmazzák:

• Javasolt aláíró
• Az aláíró javasolt címe
• Az aláíró javasolt e-mail címe
• Utasítások az aláírónak

Két további lehetőség közül választhat, amelyeket igényei szerint megjelölhet, beleértve:

• Hagyja, hogy az aláíró megjegyzéseket fűzzen az aláírás párbeszédpanelen
• Hagyja, hogy az aláíró megjegyzéseket fűzzen az aláírás párbeszédpanelen

Megjelölheti mindkettőt.

4. lépés: Az utolsó lépés az "OK" gombra kattintva, hogy beszúrja az aláírási sort a Wordbe, valamint a 3. lépésben hozzáadott információkat.

3. Helyezze az aláírást a Wordbe a PDF Solution Online segítségével

A Word-dokumentumnak csak az aláírással történő megosztása nem nyújthat nagy segítséget a tartalmak mások általi szerkesztése vagy megváltoztatása elleni védelmében, mivel a Word lehetővé teszi mindenkinek, aki megkapja a fájlt! Még ha aláírást is beillesztett a Wordbe, ez egyáltalán nem segíti a tartalom védelmét.

Javaslatként azt javaslom, hogy először konvertálja a Word-dokumentumot PDF-be (mivel a PDF-dokumentum tartalma nem változtatható meg egyszerűen), majd írja alá a PDF-fájlt. Az EasePDF segítségével ezt a munkát nagyon egyszerűen elvégezheti. Nézzük meg az oktatóprogramot.

A Word először konvertálása PDF-be

1. lépés. Ha elment az EasePDF weboldalra, könnyen megtalálhatja az EasePDF honlapján található Word to PDF eszközt. Csak írja be.

2. lépés: Kattintson az "Fájlok hozzáadása hozzáadása" gombra az aláírás beillesztéséhez szükséges Word fájl hozzáadásához. Ha mentett Word fájlokat más platformokon, mint Google Drive, Dropbox, és OneDrive előtt, akkor a megfelelő gombra kattintva a hozzá a fájlokat ezeken a platformokon. Ezenkívül a Word-fájlokat tartalmazó URL hozzáadása is használható.

3. lépés. A Word fájlok hozzáadása után az EasePDF azonnal konvertálja a fájlokat PDF fájlokká. Amikor a folyamat befejeződött, akkor a Letöltés gombra kattintva mentheti el a zip fájlt közvetlenül az asztalra.

Helyezze be az aláírást egy PDF fájlba

1. lépés. Miután megkapta a konvertált PDF fájlt, vissza kell EasePDF, és meg kell találnia az " PDF aláírás " eszközt.

2. lépés: Most nyomja meg az "Fájlok hozzáadása" gombot, hogy feltöltse azt a PDF fájlt, amelybe aláírást kell csatolni.

3. lépés: Miután hozzáadta a PDF fájlt az EasePDF , választhatja a digitális aláírás hozzáadását a „ Szöveg hozzáadása” lehetőségre kattintással, vagy az „Aláírás hozzáadása”> „Aláírás létrehozása” gombbal beszúrhatja a kézírásos aláírást vagy képet a PDF fájl. Ha befejezte a hozzáadást, nyomja meg a "PDF mentése" gombot.

4. lépés. Miután a PDF fájl sikeresen hozzáadta az aláírást, az EasePDF lehetővé teszi a letöltést a „Letöltés” gombra kattintással. A fájlt mentheti egy felhőalapú platformon, például a GoogleDrive, OneDrop és Dropbox, vagy megoszthatja a fájlt más emberekkel URL-en és e-mailben (de tudnia kell, hogy az URL csak a fájl letöltésére érvényes 24 órán belül kapja meg a PDF fájlt a beillesztett aláírással).

Következtetés

Könnyű aláírást beilleszteni a Wordbe a Microsoft Word szoftver és az EasePDF, amely a professzionális online PDF platform (konvertálja a Word-t PDF-be, majd illessze be a tervbe). Ha további lehetőségei vannak megosztására, kérjük, hagyja meg észrevételeit az alábbiakban.