Hogyan konvertálhatunk Excel fájlt ingyen PDF formátumba

A PDF egy olyan fájlformátum, amely sokkal jobban megőrzi a dokumentum formázását, mint mások, különösen ha online nézik vagy nyomtatják. Ez az előny lehetővé teszi a fájlmegosztást az elrendezés elvesztése nélkül. Másrészt elveszítheti az Excel-táblázat elrendezését az internetátvitel során, vagy ha egy másik programban nyitja meg. Tehát jobb megosztani a formátumot.

Ebben a bejegyzésben négy különféle megoldást foglalunk össze, hogyan lehet Excel fájlt mentni vagy konvertálni PDF formátumba. Online Excel formátumban használhatja az EasePDF, a Microsoft Office és a PDFelement PDF konvertert, ahogy tetszik. Arra készül, hogy megtudja, hogy az Excel-ből PDF-be konvertálás olyan egyszerű, ahogy el tudod képzelni.

1. rész. Hogyan konvertálhatjuk az Excel fájlt PDF-re ingyen

Az Excel vagy más formátumok PDF-re történő konvertálására a legelőnyösebb megoldás egy ingyenes online konverter, például az EasePDF . Más konverziókkal összehasonlítva, az online konvertálás platformokon keresztül támogatott. Nem számít, hogy Ön Mac, Windows vagy okostelefon-felhasználó - bármikor megváltoztathatja az Excel fájlt PDF-re másodpercek alatt online, letöltés és telepítés nélkül.

1. lépés. Az EasePDF honlapján válassza az " Excel to PDF " konvertert

2. lépés: Töltse fel az Excel fájlt a kiszolgálóra

Kattintson az "Fájlok hozzáadása" gombra az átalakítani kívánt Excel táblázat feltöltéséhez, vagy egyszerűen húzza át és dobja el a fájlt a készülékről a cseppterületre. Az EasePDF támogatja a felhőtároló fájlok, például a Google Drive, a Dropbox vagy más fájlok hozzáadását is.

3. lépés: Konvertálja az Excel fájlt PDF formátumba

A fájl feltöltésekor az online konverter azonnal konvertálja PDF-re.

4. lépés. Töltse le a konvertált PDF fájlt

A PDF sikeres létrehozása után a konverter megmutatja a letöltési linket. Kattintson a "Letöltés" gombra a PDF dokumentum elmentéséhez a helyi eszközre. Vagy úgy dönt, hogy elmenti a Google Drive, a Dropbox vagy más felhőmeghajtókba, ha a letöltési terület alatti URL linkre kattint. És ha még több Excel-lapja van konvertálva, akkor csak kattintson a "START OVER" -re egy másik feladat elindításához.

Az EasePDF ingyenesen támogatja a kötegelt konverziót, így több fájlt is feltölthet egyszerre. A szerver tömegesen konvertálja őket, és a konvertált PDF fájlokat tömörített ZIP-fájlként csomagolja. Általában az EasePDF konvertálja az Excel fájlt normál méretű PDF formátumba. De ha az eredeti Excel fájlok sok grafikát tartalmaznak, amelyek sok helyet igényelnek, a konvertált PDF fájl néha óriási lehet. Ebben az esetben a méret csökkentése érdekében tömörítenie kell a konvertált PDF fájlt .

Ha az eredeti Excel adatlap olyan bizalmas adatokat tartalmaz, amelyek további adatvédelemre szorulnak, akkor aggódhat, ha ezeket kereskedelmi célból bérbe adják. Ne aggódjon, mindig hozzáadhat egy jelszót a konvertált PDF fájlhoz, hogy megvédje adatait a lopásoktól.

2. rész.: Konvertálja az Excel fájlt PDF formátumba az Office 2007 vagy újabb verziójában, Windows esetén

Ha Ön Windows felhasználó, és már telepítette a Microsoft Office szoftvert a számítógépére, akkor közvetlenül az Office használatával készíthet PDF-fájlt egy Excel fájlból, nem kell letöltenie egy másik szoftvert. Az átalakítás tekintetében kissé különbözik az Office 2007 és az Office 2010 vagy újabb. Most például az Office 2007-t és a 2-10-et vesszük fel, és megmutatjuk, hogyan lehet az Excel-t PDF formátumba konvertálni az Office. Először is el kell nyitnia az Excel fájlt az Office, majd végezze el a következő lépéseket.

1.opció.: Használja a „Mentés másként” lehetőséget az Office 2007 (vagy újabb)

1. lépés: A főmenüben kattintson a „Mentés másként” elemre, és válassza a „PDF vagy XPS” lehetőséget.

2. lépés. Tegye közzé az Excel fájlt PDF formátumban

Az újonnan megnyílt ablakban válassza ki a rendeltetési helyet a konvertált PDF fájl tárolásához. Írja be az új fájl nevét a "Fájlnév" mezőbe. Válassza a "PDF" lehetőséget a "Mentés típusa" menüben. Ha közvetlenül a konvertálás után ellenőrizni szeretné a konvertált fájlt, jelölje be az "Fájl megnyitása közzététel után" négyzetet. A kívánt módon beállíthatja az optimalizálást és az egyéb lehetőségeket. Amikor minden beállítva, kattintson a "Közzététel" gombra, és egy újonnan létrehozott PDF-dokumentumot kap a választott helyre.

Megjegyzés: Az Office 2010-ben van egy kicsit más. A a „Mentés másként” fájltípus-beállításokban kattintson a „További lehetőségek” elemre.

A PDF a legördülő fájltípus listába tartozik, rákattinthat.

2.opció.: Használja a "Nyomtatás" opciót az Office 2007 (vagy újabb)

1. lépés: Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Látni fogja, hogy az Excel táblázat megjelenik a jobb felületen. A bal oldali területen válassza ki a "Microsoft Print to PDF Ready" nyomtatót.

2. lépés. Szükség esetén megváltoztathat néhány beállítást. Amint minden jól néz ki Önnek, kattintson a nyomtató fölött található "Nyomtatás" ikonra.

3. lépés: Megnyílik a „Nyomtatási output mentése másként” ablak, írja be a fájl nevét, és válassza ki a rendeltetési helyet a konvertált PDF mentéséhez. A „Mentés típusként” területen ellenőrizze, hogy „PDF-dokumentum” -ot tartalmaz-e. Az összes beállítás befejezése után kattintson a "Mentés" gombra.

Az Excel fájlja konvertálva lett PDF-dokumentummá. Nyissa meg az új PDF-fájlt, és nézd meg, hogy tökéletes-e. Mielőtt megnyomná a Mentés PDF fájlba gombot, megnézheti az előnézetet, és megnézheti, nyomtatja-e helyesen PDF-re.

Ellenőrizheti az „Oldalszünet Preview” menüpontot, hogy meg kell-e változtatnia a táblázat méretét.

Vagy lépjen az "Oldal elrendezés" oldalra, ha szeretne fejléceket és lábléceket hozzáadni.

3.opció.: Az „Exportálás” opció használata az Office 2010-ben (vagy újabb)

1. lépés: Lépjen a felső menü "Fájl" fülére, és kattintson a legördülő menü "Exportálás" elemére. Most válassza a "PDF / XPS létrehozása" lehetőséget.

2. lépés: Az iroda új ablakot nyit meg, ahol kiválaszthatja a PDF tárolóhelyét. Nevezze el a fájlt, és ne felejtse el kiválasztani a „PDF”, de az „XPS Document” nevet a „Save as” típusként. Az összes beállítás befejezése után kattintson a "Közzététel" gombra az Excel táblázatok PDF formátumba konvertálásához.

Megjegyzés: Az Excel konvertálása PDF formátumba a Microsoft Office alkalmazásával a Mac felhasználók számára is működik, mindaddig, amíg az Office telepítve van a Mac számítógépre.

3. rész. Hogyan konvertálhatjuk az Excel fájlt PDF formátumra Mac rendszeren

Ha a Mac számítógépen nincs Office program, alternatívaként használhatja az EasePDF Excel programot a PDF Converter vagy a PDFelement . Mivel az 1. részben bemutattuk az EasePDF működését, most lépésről lépésre PDFelement átalakítását. Mindenekelőtt le kell töltenie és telepítenie kell a PDFelement a számítógépére.

1. lépés: Nyissa meg az Excel PDFelement

Futtassa a szoftvert a telepítés után. Kétféle módon lehet megnyitni az Excel fájlt. Az egyik módszer az, ha az Excel dokumentumot húzza az indító menübe. A másik lehetőség: navigálni a "Fájl" menübe, és a "Létrehozás" lapon válassza a "Fájl a fájlból" menüpontot.

2. lépés: Az Excel mentése PDF formátumban

Először ellenőrizze, hogy az elrendezés és a formátum megfelelő-e. Ha elégedett az elrendezéssel, lépjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Ezután válassza ki a mentési helyet a felbukkanó ablakban, majd kattintson a „Mentés” gombra. Amikor a folyamat befejeződött, látni fogja, hogy az Excel dokumentum sikeresen konvertálódott PDF fájlba.

4. rész. Az Excel exportálása PDF-formátumba iPhone-ra vagy Androidra

Mi van, ha a konvertálandó Excel dokumentum a mobiltelefonján található? Ez könnyű. A bejegyzés első két megoldása az okostelefonokra is működik. Ez azt jelenti, hogy konvertálhatja az Excel fájlt PDF-re iPhone vagy Android telefonján on-line módon az EasePDF segítségével, vagy a Microsoft Office, ha van ez az alkalmazás a telefonján. És ha nem tetszik ez a két módszer, akkor kipróbálhat egy másik ingyenes WPS-alkalmazást.

1. lépés: Lépjen az Apple App Store-ba vagy a Google Playbe, töltse le és telepítse a WPS-t telefonjára.

2. lépés: Nyissa meg az Excel fájlt a WPS-ben. Válassza ki a konvertálni kívánt Excel fájlt a telefon tárolófájljaiban, és nyissa meg.

3. lépés. A WPS felület alján kattintson az "Eszközök" elemre. A "Fájl" részben válassza az "Exportálás PDF-be" lehetőséget.

4. lépés: Válasszon egy mentési helyet a telefonján vagy az SD-kártyán. Vagy hozzáadhatja azt a felhőtároláshoz.

És most befejezte az átalakítást. Menj, nézd meg.

Ha hasznosnak találja ezt a cikket, kérjük, ne felejtse el megnyomni a "Tetszik" gombot, vagy feliratkozni a legújabb hozzászólásainkra . És kérjük, nyugodtan hagyjon megjegyzést, ha bármilyen gondolata van a PDF-rel kapcsolatban, amelyet megoszthat velünk.