Comment insérer une signature dans Word

Vous devez disposer d'un certain temps lorsque vous souhaitez ajouter une signature au fichier Microsoft Word. Par exemple, lorsque vous avez créé un excellent travail d'écriture et que vous souhaitez déclarer la propriété de ce fichier avant de le partager avec d'autres, vous devez y ajouter votre signature. Aujourd'hui, de nombreuses personnes travaillent à domicile à cause de COVID-19, donc même si vous devez signer un document commercial, vous ne pouvez le faire qu'en ligne, puis insérer une signature numérique dans Word sans imprimer le fichier est nécessaire.

Mais comment insérer une signature électronique dans Word sur votre ordinateur comme un Windows ou un Mac ? Pour résoudre ce problème, nous avons trouvé les trois moyens les plus populaires et quelques outils utiles pour vous. Voyons maintenant comment insérer une signature dans Word très facilement.

1. Utilisez Word pour insérer directement la signature

Le moyen le plus simple d'insérer une signature dans le fichier Word dont vous avez besoin est de numériser votre signature manuscrite dans une image, puis de l'ajouter au fichier via Word.

Étape 1. Écrivez d'abord votre signature sur un papier, puis numérisez-la à l'aide de n'importe quel scanner (comme la fonction "Scanner des documents" dans l'application Notes d'iOS) pour la transformer en image.

Étape 2. Envoyez l'image de signature numérisée à votre ordinateur, puis vous devez ouvrir le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la signature.

Étape 3. Maintenant, cliquez sur l'option « Insérer » dans la barre d'outils, puis sélectionnez « Images » > « Image à partir d'un fichier... ».

Étape 4. Veuillez sélectionner l'image contenant votre signature numérisée à partir de l'ordinateur, puis vous pourrez facilement l'ajouter au fichier Word.

2. Insérez la ligne de signature dans Word pour la signature

Au lieu d'insérer une image de signature, certaines personnes peuvent avoir besoin d'insérer une ligne de signature dans le document Word, puis de l'imprimer pour signer leurs noms directement dessus. Alors, comment pouvons-nous insérer une seule ligne de signature dans Word ? Facile! Vous n'avez qu'à suivre 4 étapes !

Étape 1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer une ligne de signature sur votre ordinateur.

Étape 2. La deuxième étape est similaire à l'insertion d'une signature numérisée que vous venez de partager avec vous ci-dessus. Vous devez cliquer sur "Insérer" dans la barre d'outils de Word, puis choisir "Ligne de signature" > "Ligne de signature Microsoft Office ".

Étape 3. Maintenant, une fenêtre apparaîtra, qui est "Configuration de la signature". Ensuite, vous devez entrer les informations qui apparaîtront sous la ligne de signature après l'avoir insérée dans le document Word. Les informations que vous pouvez saisir comprennent :

• Signataire suggéré
• Titre du signataire suggéré
• Adresse e-mail du signataire suggéré
• Instructions au signataire

Il existe deux autres options que vous pouvez cocher en fonction de vos besoins, notamment :

• Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer
• Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer

Vous pouvez cocher les deux.

Étape 4. La dernière étape consiste simplement à cliquer sur "OK" pour insérer une ligne de signature dans Word ainsi que les informations que vous avez ajoutées à l'étape 3.

3. Insérez la signature dans Word avec PDF Solution Online

Partager un document Word uniquement avec une signature ne peut pas être d'une grande aide pour protéger votre contenu contre toute modification ou modification par d'autres, car Word permet à tous ceux qui obtiennent le fichier de le modifier ! Même si vous avez inséré une signature dans Word, cela n'aide pas du tout à protéger le contenu.

À titre de recommandation, je vous suggère de convertir d'abord le document Word en PDF (car le contenu d'un document PDF ne peut pas être modifié facilement), puis de signer le fichier PDF à la place. EasePDF peut vous aider à effectuer cet ensemble de travail très facilement. Voyons le tutoriel.

Convertir Word en PDF dans un premier temps

Étape 1. Lorsque vous êtes allé sur le site Web d' EasePDF , vous pouvez facilement trouver l'outil Word to PDF fourni sur la page d'accueil d'EasePDF. Entrez-le simplement.

Étape 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers» pour ajouter le fichier Word auquel vous souhaitez insérer une signature ici. Si vous avez déjà enregistré les fichiers Word sur d'autres plates-formes telles que GoogleDrive, Dropbox et OneDrive , vous pouvez cliquer sur le bouton approprié pour ajouter les fichiers à partir de ces plates-formes. En outre, il est possible d'utiliser une URL contenant les fichiers Word à ajouter.

Étape 3. Juste après avoir ajouté les fichiers Word, EasePDF convertira immédiatement les fichiers en PDF. Une fois le processus terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger pour enregistrer le fichier zip directement sur votre bureau.

Insérer une signature dans un fichier PDF

Étape 1. Après avoir obtenu le fichier PDF converti, vous devez revenir à EasePDF et trouver l'outil " Signer le PDF ".

Étape 2. Appuyez maintenant sur le bouton « Ajouter des fichiers» pour télécharger le fichier PDF dans lequel vous devez insérer une signature.

Étape 3. Après avoir ajouté le fichier PDF à EasePDF, vous pouvez choisir d'ajouter une signature numérique en cliquant sur l'option "Ajouter des textes", ou utiliser "Ajouter une signature"> "Créer une signature" pour insérer la signature manuscrite ou l'image dans le Fichier PDF. Lorsque vous avez terminé d'ajouter, appuyez sur le bouton "Enregistrer le PDF".

Étape 4. Une fois le fichier PDF ajouté avec succès, une signature, EasePDF vous permettra de le télécharger en cliquant sur le bouton "Télécharger". Vous pouvez également enregistrer le fichier sur une plate-forme cloud comme GoogleDrive, OneDrop et Dropbox, ou partager le fichier avec d'autres personnes via URL et e-mail (mais vous devez savoir que l'URL n'est valide que pour télécharger le fichier dans les 24 heures depuis que vous obtenir le fichier PDF avec votre signature insérée).

Conclusion

Il est facile d'insérer une signature dans Word à l'aide du logiciel Microsoft Word et EasePDF, la plate-forme PDF en ligne professionnelle (convertissez Word en PDF, puis insérez-y l'esign). Si vous avez d'autres façons de partager, veuillez laisser vos commentaires ci-dessous.