¿Cómo utilizar el control de cambios en Word?

Con el desarrollo de la tecnología de la información, es muy común que muchas personas trabajen en un solo documento. En nuestro trabajo, usamos Control de cambios en Word cuando editamos un documento con sus colegas.

Parte 1: ¿Por qué utilizar el control de cambios?

Control de cambios es una herramienta de Microsoft Word que permite a los usuarios ver claramente qué cambios se realizaron y quién los hizo en un documento. Además, cuando recibe un documento que fue modificado por otros, tiene el poder de rechazar o aceptar cualquier cambio realizado en el documento. Esta herramienta es muy útil en la vida de nuestra oficina, ya que mejora en gran medida la eficiencia de nuestro trabajo.

Parte 2: Editar funciones de control de cambios

Antes de aprender a utilizar el control de cambios, creo que es necesario que conozca sus funciones de edición. Ahora veamos a continuación.

1. Cambiar las opciones de seguimiento

En primer lugar, abra Microsoft Word y elija la pestaña Revisar en la parte superior del documento. Luego busque el icono de flecha pequeña en la columna Seguimiento. Haga clic en él y verá la ventana de Opciones de control de cambios.

1) Mostrar: seleccione qué tipos de marcado se mostrarán en sus documentos, como comentarios, tinta, inserciones y eliminaciones.

2) Mostrar globos en la vista Todas las marcas: elija cómo mostrar las revisiones del documento. Puede mostrar las revisiones como globos en los márgenes del documento o mostrarlas directamente dentro del propio documento.

3) Panel de revisión: elija cómo mostrar las revisiones del documento. Puede mostrar las revisiones como globos en los márgenes del documento o mostrarlas directamente dentro del propio documento.

4) Puede configurar las opciones de acuerdo con sus necesidades haciendo clic en Opciones avanzadas de control de cambios . O cambie su nombre haciendo clic en Cambiar nombre de usuario .

2. Mostrar para revisión

Para revisar los cambios en su documento, vaya a Revisar > Mostrar para revisión .

1) Marcado simple: muestra el texto modificado, pero al eliminar, insertar y formatear el contenido de un documento, encontrarás una barra vertical roja a la izquierda. Si hace clic en él, Simple Markup cambiará a All Markup. Y cuando agregue un comentario, aparecerá una marca de comentario a la derecha.

2) Todas las marcas: muestra todas las marcas.

3) Sin marcado: muestra el texto modificado sin ninguna indicación.

4) Original: Muestra el texto original que no ha sido alterado.

Parte 3: ¿Cómo activar / desactivar el control de cambios?

1) Activar: vaya a Revisar y haga clic en el icono Control de cambios. O seleccione Control de cambios en la lista desplegable. Una vez que Control de cambios está activado, puede comenzar a editar el documento.

2) Apagar: después de editar su documento, vuelva a hacer clic en Control de cambios nuevamente. Cuando está apagado, Word deja de marcar cambios.

Parte 4: ¿Cómo utilizar el control de cambios?

Activar Control de cambios le facilita la detección de los cambios realizados. Si realiza algún cambio en el documento, como eliminaciones, inserciones y formato, se registrarán. En primer lugar, asegúrese de cambiar Simple Markup a All Markup para que se puedan ver todos los cambios que realizó.

1) Eliminaciones: si encuentra que algunos contenidos son inútiles, simplemente elimínelos. Primero active Control de cambios, seleccione el contenido y luego elimínelo. Verá que las eliminaciones están marcadas con un tachado.

2) Inserciones: si encuentra que faltan algunos contenidos, agréguelos al documento después de activar Control de cambios. Verá que las inserciones están marcadas con un subrayado.

3) Formato: cuando formatee el texto, el tipo de formato se anotará en el margen derecho del documento. Y también puede ver el autor que formateó el texto.

4) Comentarios: Elija el lugar donde desea dejar un comentario. Vaya a Revisar y haga clic en Nuevo comentario . Puede ver el autor que dejó un comentario, la fecha y el contenido del comentario en el margen derecho del documento.

Parte 5: ¿Cómo rechazar o aceptar los cambios de seguimiento al revisar?

Cuando haya terminado de editar su documento y necesite revisar los cambios que realizó, o cuando reciba un documento editado y necesite verificar los cambios realizados por otros, puede aceptar o rechazar todos los cambios. Si está de acuerdo con los cambios, acéptelos. Si desea conservar el contenido original, rechácelos y se eliminarán los cambios. Ahora veamos las siguientes formas de aceptar o rechazar el Control de cambios.

1) Para aceptar o rechazar inmediatamente el cambio, puede ir a Revisar , seleccionar el contenido editado y hacer clic en Aceptar o Rechazar en la columna Cambios. O busque el contenido modificado, elija aceptar o rechazar el cambio en una lista desplegable después de hacer clic con el botón derecho.

2) En la parte inferior del icono Aceptar o Rechazar, puede ver una pequeña flecha hacia abajo. Haga clic en él y podrá hacer cosas como estas: Aceptar / Rechazar y pasar al siguiente, Aceptar / Rechazar este cambio, Aceptar / Rechazar todos los cambios , etc.

3) También puede utilizar los botones Anterior y Siguiente para pasar de un cambio al siguiente.

Parte 6: ¿Cómo bloquear el control de cambios?

Si desea evitar que otros autores desactiven el control de cambios, bloquéelo. Vaya a Revisar y haga clic en el pequeño botón de flecha hacia abajo debajo del icono Control de cambios. Luego haga clic en Bloquear seguimiento e ingrese su contraseña.

Conclusión

Realice un seguimiento de los cambios en un documento, como sugerencias que puede revisar. Después de leer este artículo, creo que tiene una comprensión clara de Track Change en Word 2016. Con suerte, esta útil herramienta lo ayudará en el proceso de edición o revisión de los cambios. Si ha aprendido más sobre el control de cambios, déjenos un mensaje .