Τρόπος εισαγωγής υπογραφής στο Word

Πρέπει να έχετε λίγο χρόνο όταν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή στο αρχείο Microsoft Word. Για παράδειγμα, όταν έχετε δημιουργήσει ένα εξαιρετικό έργο γραφής και θέλετε να δηλώσετε την κυριότητα αυτού του αρχείου πριν κάνετε κοινή χρήση με άλλους, πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή σας σε αυτό. Σήμερα, πολλοί άνθρωποι εργάζονται από το σπίτι λόγω του COVID-19, οπότε ακόμη και αν πρέπει να υπογράψετε ένα επαγγελματικό έγγραφο, μπορείτε να το κάνετε μόνο στο διαδίκτυο, και στη συνέχεια να εισαγάγετε ψηφιακή υπογραφή στο Word χωρίς να εκτυπώσετε το αρχείο.

Αλλά πώς να εισαγάγετε ηλεκτρονική υπογραφή στο Word στον υπολογιστή σας, όπως Windows ή Mac; Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, βρήκαμε τους τρεις πιο δημοφιλείς τρόπους και μερικά χρήσιμα εργαλεία για εσάς. Τώρα, ας δούμε πώς να εισαγάγετε την υπογραφή στο Word πολύ εύκολα.

1. Χρησιμοποιήστε το Word για άμεση εισαγωγή υπογραφής

Ο απλούστερος τρόπος εισαγωγής υπογραφής στο αρχείο Word που χρειάζεστε είναι να σαρώσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, να την προσθέσετε στο αρχείο μέσω του Word.

Βήμα 1. Γράψτε πρώτα την υπογραφή σας σε χαρτί και, στη συνέχεια, σαρώστε το χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε σαρωτή (όπως τη λειτουργία "Σάρωση εγγράφων" στην εφαρμογή Notes του iOS) για να το μετατρέψετε σε εικόνα.

Βήμα 2. Στείλτε τη σαρωμένη εικόνα υπογραφής στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, θα πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε υπογραφή.

Βήμα 3. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εικόνες"> "Εικόνα από το αρχείο ...".

Βήμα 4. Επιλέξτε την εικόνα που περιείχε τη σαρωμένη υπογραφή σας από τον υπολογιστή και, στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να την προσθέσετε στο αρχείο Word.

2. Εισαγάγετε τη γραμμή υπογραφής στο Word για υπογραφή

Αντί να εισάγουν μια εικόνα υπογραφής, ορισμένα άτομα μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγουν μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, να την εκτυπώσουν για να υπογράψουν τα ονόματά τους απευθείας σε αυτό. Λοιπόν, πώς μπορούμε να εισαγάγουμε μόνο μία γραμμή υπογραφής στο Word; Ανετα! Πρέπει να ακολουθήσετε μόνο 4 βήματα!

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε γραμμή υπογραφής στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2. Το δεύτερο βήμα είναι παρόμοιο με την εισαγωγή σαρωμένης υπογραφής που μόλις κοινοποιήθηκε μαζί σας παραπάνω. Πρέπει να κάνετε κλικ στο "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων του Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Γραμμή υπογραφής"> "Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office ".

Βήμα 3. Τώρα θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο παραθύρου, το οποίο είναι "Signature Setup". Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες που θα εμφανίζονται κάτω από τη γραμμή υπογραφής μετά την εισαγωγή τους στο έγγραφο του Word. Οι πληροφορίες που μπορείτε να εισαγάγετε περιλαμβάνουν:

• Προτεινόμενη υπογραφή
• Προτεινόμενος τίτλος υπογράφοντος
• Προτεινόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπογράφοντος
• Οδηγίες προς τον υπογράφοντα

Υπάρχουν άλλες δύο επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας, όπως:

• Επιτρέψτε στον υπογράφοντα να προσθέτει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφή"
• Επιτρέψτε στον υπογράφοντα να προσθέτει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου "Υπογραφή"

Μπορείτε να σημειώσετε και τα δύο.

Βήμα 4. Το τελευταίο βήμα είναι απλά κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τη γραμμή υπογραφής στο Word και επίσης τις πληροφορίες που έχετε προσθέσει στο Βήμα 3.

3. Εισαγάγετε υπογραφή στο Word με το PDF Solution Online

Η κοινή χρήση ενός εγγράφου Word μόνο με μια υπογραφή δεν μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην προστασία του περιεχομένου σας από την επεξεργασία ή την αλλαγή από άλλους, επειδή το Word επιτρέπει σε όλους όσους λαμβάνουν το αρχείο να επεξεργαστούν! Ακόμη και αν έχετε εισαγάγει μια υπογραφή στο Word, δεν βοηθά καθόλου την προστασία του περιεχομένου.

Ως πρόταση, θα πρότεινα να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε PDF στην αρχή (επειδή το περιεχόμενο ενός εγγράφου PDF δεν μπορεί να αλλάξει εύκολα) και, στη συνέχεια, υπογράψτε το αρχείο PDF. Το EasePDF μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε αυτό το σύνολο εργασιών πολύ εύκολα. Ας δούμε το σεμινάριο.

Μετατροπή του Word σε PDF πρώτα

Βήμα 1. Όταν μεταβείτε στον ιστότοπο του EasePDF , μπορείτε εύκολα να βρείτε το εργαλείο Word σε PDF που παρέχεται στην αρχική σελίδα του EasePDF. Απλά εισάγετε το.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείου" για να προσθέσετε το αρχείο Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια υπογραφή εδώ. Εάν έχετε αποθηκεύσει τα αρχεία Word σε άλλες πλατφόρμες όπως το GoogleDrive, το Dropbox και το OneDrive στο παρελθόν, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για την προσθήκη των αρχείων από αυτές τις πλατφόρμες. Επίσης, η χρήση μιας διεύθυνσης URL που περιέχει τα αρχεία του Word για προσθήκη είναι εφαρμόσιμη.

Βήμα 3. Αμέσως μετά την προσθήκη των αρχείων Word, το EasePDF θα μετατρέψει τα αρχεία σε PDF αμέσως. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Λήψη για να αποθηκεύσετε το αρχείο zip στην επιφάνεια εργασίας σας απευθείας.

Εισαγωγή υπογραφής σε αρχείο PDF

Βήμα 1. Αφού λάβετε το αρχείο PDF που έχει μετατραπεί, πρέπει να επιστρέψετε στο EasePDF και να βρείτε το εργαλείο " Υπογράψτε PDF ".

Βήμα 2. Τώρα πατήστε το κουμπί "Προσθήκη αρχείου" για να ανεβάσετε το αρχείο PDF στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε μια υπογραφή.

Βήμα 3. Αφού προσθέσετε το αρχείο PDF στο EasePDF, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κειμένων" ή να χρησιμοποιήσετε "Προσθήκη υπογραφής"> "Δημιουργία υπογραφής" για να εισαγάγετε τη χειρόγραφη υπογραφή ή την εικόνα στο Αρχείο PDF. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση PDF".

Βήμα 4. Αφού το αρχείο PDF προστεθεί με επιτυχία μια υπογραφή, το EasePDF θα σας επιτρέψει να το κατεβάσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη". Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια πλατφόρμα cloud όπως το GoogleDrive, το OneDrop και το Dropbox ή να μοιραστείτε το αρχείο με άλλα άτομα μέσω URL και email (αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι η διεύθυνση URL ισχύει μόνο για λήψη του αρχείου εντός 24 ωρών από τη στιγμή που λάβετε το αρχείο PDF με την υπογραφή που έχετε εισαγάγει).

συμπέρασμα

Είναι εύκολο να εισαγάγετε υπογραφή στο Word χρησιμοποιώντας τόσο το λογισμικό Microsoft Word όσο και το EasePDF, την επαγγελματική διαδικτυακή πλατφόρμα PDF (μετατρέψτε το Word σε PDF και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το σχέδιο σε αυτό). Εάν έχετε περισσότερους τρόπους κοινοποίησης, αφήστε τα σχόλιά σας παρακάτω.