12 beste Tipps und Tricks für PDF-Dateien

Kommentar

Machen Sie sich Sorgen, wie Sie PDF-Dateien konvertieren können? Welcher Konverter ist besser? Ist es einfach, Online- oder Desktop-Tools zu verwenden? Zum Glück haben wir die zwölf Fragen, die Sie häufig bei Google suchen, getestet und zusammengefasst. Für diese Fragen haben wir unsere besten Tipps für Sie. Ich hoffe, sie können Ihnen helfen, mehr mit PDF-Dateien zu erreichen. Lesen wir für weitere Informationen.

Teil 1 – Was sind die besten PDF-Tipps ?

Nur für den Umbau reicht das jetzt nicht. Möglicherweise möchten Benutzer den Inhalt bearbeiten, in mehrere Teile aufteilen oder aus Sicherheitsgründen sperren. Aus diesem Grund können Sie bei der Suche nach PDF Converter in Google nicht nur PDF Converter sehen, sondern auch die Schlüsselwörter wie PDF zusammenführen, PDF teilen und PDF schützen. Darüber hinaus müssen die konvertierten Dateien in hoher Qualität und ohne Wasserzeichen sein. Die Zeit muss auch verkürzt werden, was bedeutet, dass die Konvertierungszeit beschleunigt werden sollte. Der gesamte Prozess sollte bequem und einfach sein.

Und jetzt haben wir einige Tipps für Sie zusammengestellt, bevor Sie Änderungen an Ihren PDF-Dateien vornehmen möchten. Durch Datenanalysen stellen wir fest, dass sich die meisten Benutzer vor der Bearbeitung ihrer PDF-Dateien fragen, welche Software für sie geeignet ist, wie sie die Webseite speichern usw. Im Folgenden werden wir diese Fragen einzeln beantworten , und empfehlen einige Tools, die uns sehr gefallen.

Teil 2 - Tipps für Werkzeuge

1. Wie erstellt man effektiv eine PDF-Datei?

Adobe Acrobat – Am besten erstellen Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat . Als professionellstes PDF-Tool bietet Adobe kostenpflichtige Dienste. Es kommt in zwei Versionen. Im Allgemeinen reicht die Standardversion (12,99 US-Dollar pro Monat) für den persönlichen Gebrauch, während die Pro-Version 14,99 US-Dollar pro Monat kostet. Wenn Sie nicht viel über Adobe wissen, können Sie auf der offiziellen Website eine kostenlose 7-Tage-Testversion beantragen. Laden Sie dann die Software herunter, installieren Sie sie, wählen Sie die entsprechenden Funktionen aus und konvertieren Sie Ihr Dokument in ein PDF-Dokument. Wenn Sie Adobe nach 7 Tagen weiterhin verwenden möchten, müssen Sie bezahlen.

Adobe Acrobat Pro DC-Tools

Wenn Sie PDF-Dateien kostenlos erstellen möchten, gibt es natürlich auch andere Möglichkeiten. Sie können Google Chrome, Microsoft Word und andere Online-PDF-Ersteller wie EasePDF, iLovePDF, Smallpdf usw. verwenden.

Microsoft Word - Sie können auf Microsoft Word doppelklicken, dann auf " Öffnen " klicken und " Durchsuchen " auswählen, um Ihre PDF-Datei hochzuladen. Klicken Sie abschließend auf „ Datei “, um es als .docx-Dokument zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Einfache Möglichkeiten für die kostenlose Online-Bearbeitung von PDF-Dateien .

2. Wie konvertiert man PDFs online von und in andere Formate?

Wie bereits erwähnt, gibt es auch viele andere Online-PDF-Konverter und -Ersteller. Sie können eine Webseite oder andere Dateiformate in eine PDF-Datei konvertieren und umgekehrt, indem Sie einen Online-Dienst wie EasePDF . Es ist einfach und benutzerfreundlich und unterstützt Benutzer beim Hochladen von Dateien von Google Drive und Dropbox. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, können die Dateien auch in der Cloud gespeichert werden.

EasePDF Homepage

Die meisten Tools sind nur mit einfachen Schritten ausgestattet, aber einige der Tools erfordern möglicherweise einige Manipulationen, wie z. B. JPG zu PDF und PNG zu PDF . Sie ermöglichen es Ihnen, Seiten zu löschen oder weitere Bilder hochzuladen, wenn Sie eine Vorschau aller Bilder anzeigen, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.

3. Wie kann man Online zusammenführen/kombinieren?

Das Zusammenführen von PDF-Dateien bedeutet das Zusammenführen von zwei oder mehr PDF-Dateien zu einer PDF-Datei über einen PDF-Merger. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Benutzern das Teilen und Lesen mehrerer PDF-Dateien auf einmal zu erleichtern. Sie können dies über die Online- PDF -Zusammenführung oder das PDFsam Basic auf dem Desktop tun. Wenn Sie PDFsam Basic auswählen, können Sie Ihre PDF-Datei komprimieren, indem Sie in der "Zieldatei" die Option " Ausgabedatei/ -dateien komprimieren" auswählen. Es ist praktisch für diejenigen, die die Datei nach der Kombination komprimieren möchten.

PDFsam PDF zusammenführen und komprimieren

4. Wie teile ich PDF mit einem Online-PDF-Splitter?

Umgekehrt bedeutet das Zerlegen von PDF das Aufteilen einer PDF-Datei in mehrere PDF-Dateien. Dies hilft Benutzern, wertvolle Teile der PDF-Datei zu behalten und spart Zeit beim Lesen. Sie können PDF2GO , EasePDF und iLovePDF . PDF2GO zeigt alle Seiten des PDFs an und lässt den Benutzer die Aufteilung wählen. Die beiden letztgenannten Tools bieten den Benutzern mehrere Modi und lassen sie den gewünschten Modus auswählen und die Zahlen eingeben. Natürlich können Sie die Seiten auch mit wenigen Klicks aufteilen.

iLovePDF PDF teilen

5. Wie speichere ich eine Webseite als PDF-Datei?

Der schnellste Weg besteht darin, die Webseite über den Browser zu konvertieren, wenn Sie eine Webseite sofort als PDF speichern möchten. Nehmen Sie als Beispiel Google Chrome . Wenn Sie eine Webseite als PDF-Datei speichern möchten, können Sie diese Methode ausprobieren. Für Windows-Benutzer können Sie Strg+P drücken und in den Druckmodus wechseln. Für Mac-Benutzer können Sie " Cmd + P " drücken. Klicken Sie dann auf den Pfeil, um den Drucker auszuwählen, und klicken Sie auf " Als PDF speichern ", um die Webseite in eine PDF-Datei zu konvertieren.

Webseite mit Chrome als PDF speichern

6. Wie bearbeite ich die vorhandenen Texte im PDF-Dokument?

PDF-Dateien sind leicht zu lesen, aber nicht leicht zu bearbeiten. Manchmal müssen Sie möglicherweise Texte oder Bilder hinzufügen, um eine vorhandene PDF-Datei zu bearbeiten. Bei den meisten PDF-Konvertern sowohl online als auch auf dem Desktop können Sie neue Inhalte hinzufügen, die vorhandenen Inhalte jedoch nicht ändern. Glücklicherweise finden wir mehrere PDF-Editoren, die Benutzer beim Bearbeiten der Originaltexte unterstützen können. Um PDF online zu bearbeiten, können Sie den Sejda Online PDF Editor ausprobieren. Um offline zu bearbeiten, können Sie Nitro Pro PDF Editor ausprobieren.

7. Wie kann man PDF-Dateien effektiv komprimieren?

Möglicherweise haben Sie eine PDF-Datei, die Sie per E-Mail mit Ihren Freunden teilen möchten, aber dies ist fehlgeschlagen, da ihre Größe die maximale Anhangsgröße überschreitet. Sie haben zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. Eine besteht darin, die PDF-Datei zu komprimieren und zu verkleinern, die andere besteht darin, die Bilder in der PDF-Datei zu komprimieren.

Um eine PDF-Datei zu komprimieren, benötigen Sie einen PDF-Kompressor oder einen All-in-One-PDF-Konverter. Da es nicht so kompliziert ist, empfehlen wir die Verwendung von EasePDF und iLovePDF , da Benutzer den Modus und die Ausgabequalität frei auswählen können.

Um die Bilder in der PDF-Datei zu komprimieren, können Sie Tinypng verwenden. Es ist ein nützliches Werkzeug, das uns hilft, die Größe der Bilder zu verkleinern. Es unterstützt das PNG- und JPG-Format. Wenn Sie ein PDF erstellen möchten, müssen Sie zuerst die Bilder komprimieren, die in Ihrer PDF-Datei erscheinen.

Tinypng

8. Wie konvertiert man gescannte PDFs in ein Word-Dokument?

Ein gescanntes PDF wird normalerweise als Bildformat gespeichert. Wenn Sie es in ein Word-Dokument konvertieren möchten, benötigen Sie die OCR-Funktion. Daher benötigen Sie zum Konvertieren möglicherweise einige PDF-Konverter mit OCR-Funktion.

Ein gescanntes PDF wird normalerweise als Bildformat gespeichert. Wenn Sie es in ein Word-Dokument konvertieren möchten, benötigen Sie die OCR-Funktion. Daher benötigen Sie zum Konvertieren möglicherweise einige PDF-Konverter mit OCR-Funktion. Wenn Sie nach einem praktischen Tool suchen möchten, können Sie OnlineOCR und Sejda . Wenn Sie sich auf der Website befinden, müssen Sie Ihre PDF-Datei hochladen, gleichzeitig die Quellsprache auswählen (der Prozess funktioniert am besten, wenn die Sprache angegeben ist) und schließlich die Ziel-PDF-Datei herunterladen. Der gesamte Vorgang wird nicht sehr zeitaufwendig sein, aber Sie sollten die Datei nicht komprimieren, bevor Sie OCR verwenden, da dies das Ergebnis beeinflusst.

Sejda Online-OCR

Die gesamte Software kann keine 100%ige Genauigkeit der Texte garantieren. Wenn ein Text fehlt, können Sie versuchen, ihn später nachzuholen.

9. Wie sperrt man eine PDF-Datei, um sie sicher zu machen?

Das Verschlüsseln einer PDF-Datei ist für ihre Sicherheit unerlässlich. Durch das Verschlüsseln der PDF-Datei können Sie verhindern, dass andere private Inhalte nach Belieben bearbeiten und anzeigen. Für Firmenverträge und Datenschutzdokumente ist die Verschlüsselung von PDF-Dateien erforderlich.

Die Komplexität Ihres Passworts bestimmt auch die Sicherheit Ihrer Dateien. Wenn Sie ein Passwort festlegen, können Sie nicht nur einfache Zahlen wie 123 eingeben, sondern Sie sollten im Englischen Groß- und Kleinbuchstaben und Symbole kombinieren, um zu verhindern, dass andere das Passwort knacken.

Es gibt viele Online-Software zum Verschlüsseln von Dateien, wie EasePDF , Smallpdf und PDF2GO . Auf der Desktop-Seite befinden sich Adobe Acrobat und Wondershare .

Smallpdf PDF mit Passwort schützen

Tipps: Sie sollten sich das Passwort notieren, falls Sie es später entsperren möchten, aber das Passwort vergessen.

10. Wie entsperre ich eine PDF-Datei zum Bearbeiten?

Eine Sache, die wir erwähnen müssen, ist, dass Sie unabhängig davon, was Sie mit der PDF-Datei machen möchten, bestätigen müssen, dass sie nicht verschlüsselt oder entschlüsselt wurde. Oben haben wir über das Verschlüsseln von PDF-Dateien gesprochen. Es ist an der Zeit, etwas über das Entschlüsseln von PDF-Dateien zu lernen.

Im Allgemeinen ist die PDF-Datei entschlüsselt und soll zum einfachen Lesen und Ändern von einer verschlüsselten in eine unverschlüsselte Form umgewandelt werden. Allerdings werden unterschiedliche Tools in unterschiedlicher Form entschlüsselt. Einige Dateien sind stark verschlüsselt und können nur dann entschlüsselt werden, wenn Sie über ein Kennwort verfügen. Daher ermöglichen viele Tools Benutzern nur das Entschlüsseln von Dateien unter der Voraussetzung, dass sie das Kennwort kennen. Nur ein kleiner Teil kann ohne Passwort entschlüsselt werden, wie zum Beispiel iLovePDF .

11. Wie übersetzt man eine PDF-Datei?

Wenn Sie eine PDF-Datei erhalten, die nicht in der Ihnen bekannten Sprache vorliegt, werden Sie sich, abhängig von den Besonderheiten der PDF-Datei, beunruhigt fühlen und nicht wissen, wie Sie sie lesen sollen?

Eigentlich brauchen Sie sich nicht allzu viele Sorgen zu machen. Wenn Sie eine solche PDF-Datei erhalten, kann Google Übersetzer Ihnen dabei helfen, den Inhalt in eine Ihnen vertraute Sprache zu übersetzen, sodass Sie die Datei leichter lesen können. Wie Sie sehen, können nicht nur PDF-Dateien, sondern auch andere Dateien übersetzt werden.

Gehen Sie zunächst zu Google Übersetzer, klicken Sie auf das Symbol " Dokumente " und dann auf " Ihren Computer durchsuchen ", um Ihre PDF-Datei hochzuladen. Wählen Sie zweitens die Ausgangssprache und die Zielsprache aus. Klicken Sie abschließend auf " Übersetzen ", um Ihre Datei herunterzuladen.

Google Übersetzer

12. Wie extrahiert man JPG-Bilder aus PDF?

Was können Sie tun, wenn Sie nur die Bilder in der PDF-Datei extrahieren möchten, anstatt alle Seiten in JPG-Bilder zu konvertieren? Die meisten PDF-zu-JPG-Konverter können nur die gesamte PDF-Datei in JPG-Seiten konvertieren, aber JPG zu PDF kann Ihnen helfen, nur die Bilder in der PDF-Datei zu extrahieren. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, können Sie alle Seiten im PDF- in das JPG-Format konvertieren oder einfach die darin enthaltenen Bilder in JPG-Bilder extrahieren.

Fazit

Oben finden Sie etwa 12 nützliche Tipps für PDF-Dateien. Wenn Sie bessere Vorschläge haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit! Wir werden weiter hart arbeiten und Ihnen weitere relevante Software und Tools empfehlen.

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