So speichern Sie E-Mails als PDF

Mit der rasanten Entwicklung der globalen Informationstechnologie wird die E-Mail-Kommunikation heutzutage immer beliebter. In vielen Fällen müssen wir diese E-Mails in PDF-Formaten speichern, um später darauf zurückgreifen oder mit anderen teilen zu können. Wenn Sie sich beispielsweise in einem Kundenentwicklungsprozess befinden, haben Sie möglicherweise Dutzende von E-Mails, bevor Sie tatsächlich einen Deal abschließen. Daher ist es notwendig, dass wir diese E-Mails für spätere Anforderungen aufbewahren.

Eine der beliebtesten Methoden zum Speichern und Organisieren von E-Mails besteht darin, sie als PDF zu speichern. Dies liegt daran, dass PDF ein relativ kleines Dokumentformat ist, das in verschiedenen Dokumentbetrachtern das gleiche Erscheinungsbild beibehält. In diesem Beitrag erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Speichern einer E-Mail als PDF, mit denen Sie E-Mail-Nachrichten wie Google Mail, Yahoo, Outlook und andere E-Mails als PDF-Dokumente speichern können.

1. Speichern von E-Mails als PDF in Google Mail

Google Mail ist ein intuitiver, effizienter und nützlicher E-Mail-Dienst. Es verfügt über 15 GB Speicherplatz, weniger Spam und mobilen Zugriff. Mit Google Mail können Sie wichtige E-Mails, Dateien und Bilder für immer aufbewahren und damit schnell und einfach alles suchen und finden, was Sie benötigen. Google Mail kann E-Mails in den meisten Sprachen senden und lesen. Die Benutzeroberfläche unterstützt 38 Sprachen: Amerikanisches Englisch, Britisches Englisch, vereinfachtes Chinesisch usw. Als Nächstes lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie E-Mails als PDF in Google Mail speichern.

Schritt 1. Um E-Mails als PDF in Google Mail zu speichern, sollten Sie sich zuerst in Ihrem Google Mail-Konto anmelden.

Schritt 2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF-Format speichern möchten.

Schritt 3. Klicken Sie dann auf das Symbol "Alle drucken", das dem Drucker in der oberen rechten Ecke ähnelt

Schritt 4. Dann sehen Sie ein Popup-Fenster. Sie müssen auf das Dropdown-Symbol der Schaltfläche "Ziel" klicken und die Schaltfläche "Als PDF speichern" auswählen. Wenn Sie fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken. Wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem Sie speichern möchten. Mit den oben genannten Schritten können Sie E-Mails erfolgreich als PDF in Google Mail speichern.

2. Speichern einer E-Mail als PDF in Yahoo Mail

Yahoo Mail ist ein E-Mail-Dienst, der von Yahoo gestartet wird. Yahoo ist eines der weltweit ersten Internet , das E-Mail-Dienste anbietet. Yahoo Mail bietet seit 1996 E-Mail-Dienste für Benutzer auf der ganzen Welt an. Yahoo Mail unterstützt bereits Windows-, iOS- und Android-Betriebssysteme.

Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrer Yahoo-E-Mail an und doppelklicken Sie auf eine Ziel-E-Mail-Nachricht, die Sie als PDF-Format speichern möchten.

Schritt 2. Dann müssen Sie zu "Mehr"> "Drucken" gehen, um Ihre E-Mail zu speichern.

Schritt 3. Setzen Sie im Popup-Fenster die Zeile "Ziel" auf "Als PDF speichern". Wählen Sie dann die Schaltfläche "Speichern".

Schritt 4. Legen Sie im angezeigten Fenster den Speicherort fest und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Dadurch wird die Yahoo-E-Mail konvertiert und in eine PDF-Datei heruntergeladen.

3. Speichern von Outlook-E-Mails als PDF

Outlook Email ist ein kostenloser persönlicher E-Mail-Dienst von Microsoft. Outlook Email ist sehr einfach zu bedienen. Während die meisten kostenlosen E-Mail-Dienste die Größe von Anhängen auf 25 MB beschränken, erweitert Outlook sie auf 50 MB. Outlook Email ist ein Posteingang, auf den jeder bequem zugreifen kann. Es verfügt über eine sprachgesteuerte Navigation und unterstützt eine Vielzahl von Zusatzgeräten.

Schritt 1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie in PDF konvertieren möchten, in Outlook.

Schritt 2. Klicken Sie auf "Datei"> "Drucken". Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol unter der Liste "Drucker" und wählen Sie "Microsoft Print to PDF".

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um die E-Mail als PDF zu speichern. Anschließend wird das Dialogfeld "Druckausgabe speichern unter" angezeigt. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die PDF-Datei speichern möchten. Das Ändern des Dateinamens wird auch in diesem Dialogfeld unterstützt. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die PDF-Datei zu speichern.

4. So speichern Sie E-Mails als PDF in Mail auf dem Mac

Mail ist ein Mail-Dienst, der mit dem macOS geliefert wird. Viele Mac-Benutzer werden es vorziehen, diese integrierte Anwendung in ihrem täglichen Leben zu verwenden. Wenn Sie Ihrer E-Mail ein E-Mail-Konto (z. B. ein iCloud-Konto, ein Exchange-Konto, ein Schulkonto oder ein Arbeitskonto) hinzufügen, können Sie alle Ihre E-Mails vom selben Speicherort aus empfangen, ohne sich auf einer Website anmelden zu müssen. Mit der Mail-Anwendung in macOS müssen Sie nicht alle Ihre Nachrichten in Ihrem Posteingang aufbewahren. Ihre E-Mails werden automatisch organisiert.

Schritt 1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF in Mail unter macOS speichern möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf "Datei"> "Drucken", um das Menü "Drucken" aufzurufen.

Schritt 3. In der unteren linken Ecke des Dialogfelds "Drucken" wird ein kleines Dropdown-Menü angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Schaltfläche "Als PDF speichern ...". Wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Sie die PDF-Datei speichern möchten.

Fazit

Mit den oben genannten vier Möglichkeiten können Sie Ihre E-Mail als PDF aus einem gemeinsamen Postfach speichern. Egal, ob Sie Student oder Büroangestellter sind, in diesem Artikel erfahren Sie auf einfache Weise, wie Sie die E-Mail bequem und schnell als PDF speichern können. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie E-Mails als PDF aus anderen Postfächern speichern können, kontaktieren Sie uns bitte.