4 kostenlose Methoden zum Passwortschutz einer PDF-Datei

PDF ist das am häufigsten verwendete Dateiformat zum Austauschen und Teilen von Dokumenten im Internet. PDF ist beliebt, da es normalerweise nicht einfach bearbeitet werden kann. Da jedoch immer mehr PDF-Bearbeitungstools entwickelt werden, scheinen PDF-Benutzer Schwierigkeiten zu haben, zu verhindern, dass ihre PDF-Dateien geändert und bearbeitet werden. Unter diesen Umständen wäre das Hinzufügen eines Passworts zum Verschlüsseln einer PDF-Datei eine gute Wahl, um Ihre Datei zu schützen.

Heute stellen wir Ihnen einige praktische Methoden zum Passwortschutz einer PDF-Datei vor. Sie können ein PDF mit EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC usw. verschlüsseln. Die meisten dieser Tools sind kostenlos.

Teil 1. Gründe für den Passwortschutz von PDF

1. Um bestimmte Nutzungen einzuschränken

Es gibt zwei verschiedene Arten der PDF-Passwortverschlüsselung. Eine besteht darin, die gesamte PDF-Datei selbst davor zu schützen, geöffnet und gelesen zu werden. Eine andere ist, ein Passwort zu haben, das nur bestimmte Nutzungen einschränkt, beispielsweise das Bearbeiten, Kopieren oder Drucken verbietet. Letztere Art von Passwörtern ist viel einfacher zu knacken und zu entsperren. Die Wahl des richtigen Passworttyps und die komplizierte Einstellung des Passworts können das Entsperren einer PDF -Datei erschweren.

2. Zum Schutz des Urheberrechts

Ein weiterer wichtiger Grund, warum wir eine PDF-Datei sperren müssen, besteht darin, den Inhalt und die Informationen in Ihrem PDF vor Urheberrechtsverletzungen zu schützen. Einige Personen, die Zugriff auf Ihre PDF-Datei haben, reproduzieren Ihr Werk wahrscheinlich ohne Erlaubnis, was die geistigen Eigentumsrechte des Autors verletzt. Manche Leute mögen das Verschlüsseln einer PDF-Datei für viel zu kompliziert und unpraktisch halten, um das Urheberrecht zu schützen. Für diese Benutzer gibt es eine weitere einfache Möglichkeit, Ihr Urheberrecht zu deklarieren - eSignieren Sie Ihre PDF-Datei .

3. Um den kommerziellen Gewinn zu halten

Obwohl ein PDF technisch gesehen kein echtes E-Book ist, fragen viele E-Book-Reader immer noch nach E-Books im PDF-Format, da sie dieselbe Ausgabe auf verschiedenen Geräten speichern können. Daher haben PDF-E-Books immer noch einen großen Markt im E-Publishing-Geschäft. Und für Besitzer von PDF-E-Books ist die Verwendung von Verschlüsselung zum Schutz ihrer PDFs vor übermäßiger kostenloser Weitergabe von entscheidender Bedeutung, um ihre Verkaufsgewinne zu halten. Ein weiterer potenzieller Missbrauch für kostenpflichtige E-Books, der verhindert werden muss, ist das Drucken. Das Hinzufügen eines Passworts zum Einschränken der zu druckenden Datei ist der kostengünstigste Schutz.

4. Vertrauliches Dokument versiegeln

In der Geschäftswelt haben wir es oft mit vertraulichen Dokumenten wie Geschäftsverträgen, Preislisten und internen Dokumenten zu tun, die einen hohen Datenschutz und Vertraulichkeit erfordern. Es ist sehr wichtig, dass diese Art von Dateien nur bestimmten Personen zugänglich und für jede Person unveränderlich ist. Und der effektivste Weg, dies zu tun, besteht darin, das vertrauliche Dokument durch Hinzufügen eines Verschlüsselungskennworts zu versiegeln.

5. Um die Integrität des Inhalts zu wahren

Das Verschlüsseln einer PDF-Datei ist auch eine Möglichkeit, die Inhaltsintegrität eines Dokuments zu wahren. Wenn eine PDF-Datei, die Sie an andere Personen senden, gedruckt und ausgefüllt werden soll, müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass der eingebettete Inhalt unveränderlich bleibt. Eine weitere Gelegenheit, bei der die Inhaltsintegrität wichtig ist, ist, wenn Sie einige Änderungsmeinungen wie Hervorhebung, Durchstreichung, Notizen usw. an Papierkram oder einem Artikel vorgenommen haben. Um diese PDF-Datei zu sperren, haben Sie verhindert, dass diese Notizen gelöscht oder geändert werden.

Teil 2. So schützen Sie eine PDF-Datei mit einem Kennwort

Der Rest dieses Beitrags zeigt Ihnen 5 einfache, aber praktische Methoden zum Sperren Ihres PDFs. Sie können die beste Lösung entsprechend Ihrem Gerät und Ihren Verschlüsselungsanforderungen auswählen.

Methode 1. Verwenden der Online-Verschlüsselung: EasePDF

Die Online-PDF-Verschlüsselung ist eine Möglichkeit zum PDF-Schutz, bei der Sie verschiedene Geräte ignorieren können. Solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie loslegen. EasePDF verfügt über mehr als 30 PDF-bezogene Tools, darunter Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, PDF unterschreiben, PDF teilen, PDF zusammenführen, PDF schützen, PDF entsperren und so weiter. Versuchen wir nun, PDF auf EasePDF zu schützen.

Schritt 1. Gehen Sie zur EasePDF Homepage und klicken Sie im Menü „Alle PDF-Tools“ auf „ PDF schützen “.

Schritt 2. Wählen Sie die PDF-Datei aus, der Sie ein Passwort hinzufügen möchten, und laden Sie sie auf den Server hoch. Die Datei kann von Ihrem Computer, Smartphone oder Cloud-Laufwerken wie Google Drive.

Schritt 3. Legen Sie ein Passwort fest, um Ihr PDF zu verschlüsseln. Geben Sie Ihr Passwort zweimal in zwei Zeilen des Passwortfelds ein. Das von Ihnen festgelegte Passwort wird durch eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt, also mit hoher Sicherheit. Wenn die von Ihnen eingegebenen Passwörter nicht übereinstimmen, fordert das System Sie zur erneuten Eingabe auf. Wenn Ihre Passwörter übereinstimmen, hebt das System die Schaltfläche "PDF schützen" hervor. Klicken Sie darauf und Ihre PDF-Datei wird automatisch mit dem von Ihnen festgelegten Passwort verschlüsselt.

Wenn Ihre PDF-Datei erfolgreich verschlüsselt wurde, stellt Ihnen das System einen Download-Link und einige Links zum Speichern auf Cloud-Laufwerken zur Verfügung. Wählen Sie einfach aus, was Sie möchten.

Methode 2. PDF auf dem Mac mit einem Passwort schützen

Unser Mac-Computer wird mit Preview, einem Programm, das die meisten Dokumente und Bildformate öffnen kann. Mac Preview kann uns helfen, ein Word-Dokument als PDF zu exportieren. Es unterstützt auch den Passwortschutz von PDF in nur wenigen Schritten.

Schritt 1. Starten Sie die Preview auf dem Mac, klicken Sie auf das Menü "Datei" in der oberen linken Ecke und wählen Sie "Öffnen". Wählen Sie auf Ihrem Computer die PDF-Datei aus, die Sie mit einem Passwort schützen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

Schritt 2. Gehen Sie erneut zum Menü "Datei" und wählen Sie "Exportieren" aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie im Popup-Menü einen Dateinamen für Ihre exportierte Datei ein und wählen Sie einen Speicherort aus. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Verschlüsseln" am unteren Rand des Fensters. Es werden zwei leere Felder angezeigt, geben Sie nun zweimal das Passwort ein, das Sie verschlüsseln möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".

Schritt 3. Testen Sie die verschlüsselte PDF-Datei. Jetzt müssen Sie Ihr neu verschlüsseltes PDF in der Preview öffnen. Wenn ein Bildschirm zur Kennwortabfrage angezeigt wurde, bedeutet dies, dass Sie Ihr PDF-Dokument erfolgreich mit einem Kennwort geschützt haben. Geben Sie nun Ihr Passwort ein, um es zu entsperren und prüfen Sie, ob Sie sich an das Passwort richtig erinnern.

Methode 3. PDF mit Microsoft Office mit einem Kennwort schützen

In der früheren Version von Microsoft Office (von Office 95 bis Office 2003) gilt der Passwortschutz als sehr schwach. Aber seit Office 2007 ist Microsoft auf den Advanced Encryption Standard (AES) mit einem 128-Bit-Schlüssel umgestiegen. Das bedeutet, dass Microsoft Office Benutzern echte und starke Verschlüsselung zum Schutz ihrer Dokumente bieten kann.

Es gibt zwei Modi des Kennwortschutzes in Office. Eine besteht darin, das Dokument vollständig zu verschlüsseln, eine andere besteht darin, nur den Bearbeitungszugriff einzuschränken. Und bedenken Sie bitte, dass die Office -Verschlüsselung nur für moderne Dokumentformate wie .docx funktioniert. Das heißt, wenn wir Office verwenden, um eine PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen, konvertiert Office sie zunächst in ein .docx-Word-Dokument. Jetzt fangen wir an.

Schritt 1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei mit Microsoft Office. Führen Sie Office auf Ihrem Computer aus, gehen Sie zum Menü "Datei" und klicken Sie auf der linken Seite auf "Öffnen". Suchen Sie die zu verschlüsselnde PDF-Datei und wählen Sie "Öffnen".

Schritt 2. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, dass das PDF-Dokument, das Sie öffnen möchten, in ein bearbeitbares Formular umgewandelt wird. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "OK".

Schritt 3. Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter". Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Dateitypen als Ausgabeformat "PDF (*.pdf)".

Schritt 4. Klicken Sie im Fenster mit den Speichereinstellungen auf "Optionen". Aktivieren Sie im Fenster "Optionen" das Kontrollkästchen "Dokument mit einem Passwort verschlüsseln" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Schritt 5. Geben Sie das gewünschte Passwort zweimal ein und drücken Sie "OK".

Benennen Sie zuletzt Ihre PDF-Datei und wählen Sie im Fenster mit den Speichereinstellungen einen Speicherort aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Herzlichen Glückwunsch, Sie haben den Passwortschutz für Ihre PDF-Datei eingerichtet.

Methode 4. Passwortschutz einer PDF in Adobe Acrobat

In Adobe Acrobat stehen zwei Arten von Kennwörtern zur Verfügung: „Kennwort zum Öffnen des Dokuments“ und „Kennwort für Berechtigungen“. Damit können Sie entweder den Zugriff zum Öffnen einer PDF-Datei einschränken oder bestimmte Funktionen wie Bearbeiten und Drucken einschränken. Aber Sie können die Bearbeitung eines PDFs in Adobe Acrobat nicht einschränken.

Schritt 1. Öffnen Sie das PDF mit Adobe Acrobat und wählen Sie "Extras"→"Schützen"→"Verschlüsseln"→"Mit Passwort verschlüsseln". Klicken Sie auf "Ja", um die Sicherheit zu ändern, wenn die Warnmeldung angezeigt wurde.

Schritt 2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich" im Verschlüsselungsfenster. Geben Sie dann das Passwort in das Eingabefeld ein. Das System wertet Ihre Passwortstärke auf der rechten Seite aus. Die empfohlene Passwortstärke ist "Strong" und höher.

Schritt 3. Wählen Sie im Fenster "Optionen" eine geeignete Acrobat-Version aus der Dropdown-Liste "Kompatibilität". Sie sollten keine zu neue Version wählen, da sie mit vielen Acrobat-Versionen möglicherweise nicht kompatibel ist. Acrobat 7 kann beispielsweise keine für Acrobat 8 und höher verschlüsselten PDFs öffnen. Wählen Sie dann die Verschlüsselungsoption aus der Liste unten aus.

Schritt 4. Klicken Sie auf "OK". Es erscheint eine Eingabeaufforderung. Geben Sie das in Schritt 2 eingegebene Passwort erneut ein und klicken Sie auf "OK". Jetzt haben Sie Ihr PDF-Dokument in Adobe Acrobat passwortgeschützt.

Fazit

Wenn Sie ein PDF auf einem Mac-Computer verschlüsseln möchten, verwenden Sie bitte die Preview -App, die mit dem Mac geliefert wird. Für Windows-Benutzer können Sie Ihre PDF-Datei mit Microsoft Office sperren. Adobe Acrobat und EasePDF können auf beiden Computersystemen funktionieren. Und EasePDF unterstützt auch den Passwortschutz auf Smartphones.

Denken wir nun darüber nach, wie können wir das Gegenteil tun? Hier ist ein nützlicher Beitrag zum Entsperren einer passwortgeschützten PDF-Datei , der eine große Hilfe sein könnte. Haben Sie weitere PDF-Tipps ? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie einen Kommentar hinterlassen oder uns kontaktieren .