So konvertieren Sie Excel kostenlos in PDF

PDF ist ein Dateiformat, das die Dokumentformatierung viel besser beibehält als andere, insbesondere wenn es online angezeigt oder gedruckt wird. Dieser Vorteil ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dateien, ohne dass das Layout verloren geht. Andererseits kann das Layout einer Excel-Tabelle während der Internetübertragung oder beim Öffnen in einem anderen Programm verloren gehen. Daher sollten wir das Format vor dem Teilen besser konvertieren.

In diesem Beitrag haben wir vier verschiedene Lösungen zum Speichern oder Konvertieren einer Excel-Datei in das PDF-Format zusammengefasst. Sie können den Online-Excel-zu-PDF-Konverter EasePDF, Microsoft Office und PDFelement nach Belieben verwenden. Sie werden feststellen, dass die Konvertierung von Excel in PDF so einfach ist, wie Sie es sich vorstellen können.

Teil 1. Wie man Excel online kostenlos in PDF umwandelt

Die am meisten empfohlene Lösung zum Konvertieren von Excel oder anderen Formaten in PDF ist die Verwendung eines kostenlosen Online-Konverters wie EasePDF . Im Vergleich zu anderen Konvertierungen wird die Online-Konvertierung plattformübergreifend unterstützt. Egal, ob Sie ein Mac-Benutzer, Windows-Benutzer oder ein Smartphone-Benutzer sind, Sie können jederzeit eine Excel-Datei in Sekundenschnelle online in PDF umwandeln, ohne dass sie heruntergeladen und installiert werden muss.

Schritt 1. Wählen Sie den " Excel to PDF "-Konverter auf der EasePDF Homepage

Schritt 2. Laden Sie Ihre Excel-Datei auf den Server hoch

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen hinzufügen", um die zu konvertierende Excel-Tabelle hochzuladen, oder ziehen Sie Ihre Datei einfach von Ihrem Gerät in den Ablagebereich. EasePDF unterstützt auch das Hinzufügen von Dateien aus Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox oder anderen.

Schritt 3. Excel in PDF konvertieren

Wenn Ihre Datei hochgeladen wird, konvertiert der Online-Konverter sie sofort in PDF.

Schritt 4. Laden Sie das konvertierte PDF herunter

Wenn Ihr PDF erfolgreich erstellt wurde, zeigt Ihnen der Konverter einen Download-Link an. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", um das PDF-Dokument auf Ihrem lokalen Gerät zu speichern. Oder Sie können es auf Ihrem Google Drive, Dropbox oder anderen Cloud-Laufwerken speichern, indem Sie auf den URL-Link unterhalb des Download-Bereichs klicken. Und wenn Sie weitere Excel-Tabellen konvertieren müssen, klicken Sie einfach auf "VORBEREITEN", um eine weitere Aufgabe zu starten.

EasePDF unterstützt die kostenlose Stapelkonvertierung, sodass Sie auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen können. Der Server konvertiert sie in großen Mengen und verpackt die konvertierten PDFs als komprimierte ZIP-Datei. Normalerweise konvertiert EasePDF ein Excel in ein PDF in normaler Größe. Wenn Ihre ursprünglichen Excel-Dateien jedoch viele Grafiken enthalten, die viel Platz beanspruchen, kann die konvertierte PDF-Datei manchmal sehr groß sein. In diesem Fall müssen Sie das konvertierte PDF komprimieren , um die Größe zu reduzieren.

Wenn die ursprüngliche Excel-Tabelle vertrauliche Daten enthält, die mehr Privatsphäre benötigen, könnten Sie sich Sorgen machen, ob sie für kommerzielle Zwecke vermietet werden. Keine Sorge, Sie können Ihrer konvertierten PDF-Datei jederzeit ein Passwort hinzufügen , um Ihre Daten vor Diebstahl zu schützen.

Teil 2. Konvertieren von Excel in PDF in Office 2007 und höher für Windows

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind und Microsoft Office bereits auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie mit Office direkt ein PDF aus einer Excel-Datei erstellen, ohne dass Sie eine andere Software herunterladen müssen. Bei der Konvertierung gibt es einen kleinen Unterschied zwischen Office 2007 und Office 2010 oder höher. Jetzt nehmen wir zum Beispiel Office 2007 und 2-10 und zeigen Ihnen drei Möglichkeiten, Excel in PDF in Office zu konvertieren. Zunächst müssen Sie Ihre Excel-Datei mit Office öffnen und dann die folgenden Schritte ausführen.

Option 1. Verwenden Sie die Option "Speichern unter" in Office 2007 (oder höher)

Schritt 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Speichern unter“ und wählen Sie „PDF oder XPS“.

Schritt 2. Excel als PDF veröffentlichen

Wählen Sie im neu geöffneten Fenster ein Ziel zum Speichern Ihrer konvertierten PDF-Datei. Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Namen für Ihre neue Datei ein. Wählen Sie im Menü "Dateityp" die Option "PDF". Wenn Sie die konvertierte Datei sofort nach der Konvertierung überprüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Datei nach der Veröffentlichung öffnen". Sie können die Optimierung und andere Optionen nach Belieben einstellen. Wenn alles eingerichtet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" und Sie erhalten ein neu erstelltes PDF-Dokument an dem von Ihnen gewählten Ort.

Hinweis: In Office 2010 ist das etwas anders. Klicken Sie in den Dateitypoptionen "Speichern unter" auf "Weitere Optionen".

PDF ist in der Dropdown-Dateitypliste enthalten, Sie können einfach darauf klicken.

Option 2. Verwenden Sie die Option "Drucken" in Office 2007 (oder höher)

Schritt 1. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken". Sie werden sehen, dass Ihre Excel-Tabelle auf der rechten Oberfläche angezeigt wird. Wählen Sie im linken Bereich als Drucker "Microsoft Print to PDF Ready".

Schritt 2. Sie können bei Bedarf einige Einstellungen ändern. Wenn alles für Sie in Ordnung ist, klicken Sie auf das Symbol "Drucken" über dem Drucker.

Schritt 3. Ein Fenster "Druckausgabe speichern unter" wird angezeigt, geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie ein Ziel zum Speichern der konvertierten PDF-Datei. Stellen Sie im Bereich "Speichern als Typ" sicher, dass es sich um "PDF-Dokument" handelt. Wenn Sie alle Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Jetzt wurde Ihre Excel-Datei in ein PDF-Dokument umgewandelt. Öffnen Sie Ihr neues PDF und sehen Sie, ob es perfekt aussieht. Bevor Sie auf die Schaltfläche "Als PDF speichern" klicken, können Sie eine Vorschau anzeigen und sehen, ob das PDF korrekt gedruckt wird.

Sie können unter " Preview" überprüfen, ob Sie die Größe der Tabelle neu anpassen müssen.

Oder Sie können zum "Seitenlayout" gehen, um einige Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen, wenn Sie möchten.

Option 3. Verwenden Sie die Option "Exportieren" in Office 2010 (oder höher)

Schritt 1. Gehen Sie im oberen Menü zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie in den Dropdown-Optionen auf "Exportieren". Wählen Sie nun "PDF/XPS erstellen".

Schritt 2. Das Büro öffnet ein neues Fenster, in dem Sie einen Speicherort für Ihr PDF auswählen können. Benennen Sie Ihre Datei und denken Sie daran, "PDF", aber nicht "XPS-Dokument" als "Speichern unter"-Typ auszuwählen. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Veröffentlichen", um mit der Konvertierung Ihrer Excel-Tabelle in PDF zu beginnen.

Hinweis: Das Konvertieren von Excel in PDF mit Microsoft Office funktioniert auch für Mac-Benutzer, sofern Sie Office auf Ihrem Mac-Computer installiert haben.

Teil 3. So konvertieren Sie Excel in PDF auf dem Mac

Wenn Sie kein Office -Programm auf Ihrem Mac-Computer haben, können Sie alternativ EasePDF Excel to PDF Converter oder PDFelement verwenden. Da wir in Teil 1 die Arbeit mit EasePDF vorgestellt haben, zeigen wir Ihnen nun Schritt für Schritt die PDFelement Konvertierung. Zunächst müssen Sie PDFelement herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.

Schritt 1. Öffnen Sie Ihr Excel mit PDFelement

Führen Sie die Software nach der Installation aus. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Excel-Datei zu öffnen. Eine Möglichkeit besteht darin, das Excel-Dokument in das Startmenü zu ziehen. Die andere Möglichkeit besteht darin, zum Menü "Datei" zu navigieren und auf der Registerkarte "Erstellen" "PDF aus Datei" auszuwählen.

Schritt 2. Excel als PDF speichern

Bitte prüfen Sie zunächst, ob das Layout und das Format stimmen. Wenn Sie mit dem Layout zufrieden sind, gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Wählen Sie dann im Popup-Fenster einen Speicherort aus und klicken Sie auf „Speichern“. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie, dass Ihr Excel-Dokument erfolgreich in eine PDF-Datei konvertiert wurde.

Teil 4. So exportieren Sie Excel in PDF auf dem iPhone oder Android

Was ist, wenn sich das zu konvertierende Excel-Dokument auf unserem Handy befindet? Das ist einfach. Die ersten beiden Lösungen in diesem Beitrag funktionieren auch für Smartphones. Das bedeutet, dass Sie Excel auf Ihrem iPhone oder Android-Telefon online mit EasePDF in PDF konvertieren können, oder mit Microsoft Office , wenn Sie diese App auf Ihrem Telefon haben. Und wenn Ihnen diese beiden Möglichkeiten nicht gefallen, können Sie eine andere kostenlose App WPS ausprobieren.

Schritt 1. Gehen Sie zum App Store von Apple oder zu Google Play, laden Sie WPS herunter und installieren Sie es auf Ihrem Telefon.

Schritt 2. Öffnen Sie die Excel-Datei in WPS. Wählen Sie das Excel aus, das Sie in den Speicherdateien Ihres Telefons konvertieren möchten, und öffnen Sie es.

Schritt 3. Klicken Sie unten in der WPS-Benutzeroberfläche auf "Extras". Wählen Sie im Abschnitt "Datei" die Option "In PDF exportieren".

Schritt 4. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Telefon oder Ihrer SD-Karte. Oder Sie können es zum Cloud-Speicher hinzufügen.

Und jetzt haben Sie die Konvertierung abgeschlossen. Überprüfen Sie es.

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