人们希望使用两种主要格式来保存文档。一个是 Microsoft Office,另一个是 PDF。 PDF 非常受欢迎,尤其是在公司、学校和其他机构中,因为它可以最大程度地保存原始内容。无论您在哪里打开文件,内容和布局都不会改变,也不容易被他人复制和编辑。但是我们是否需要打印出文档,签名,然后将其扫描回电子文档?
幸运的是,我们找到了一些方法来帮助我们直接在 PDF 文件上完成签名,而不会浪费时间和纸张。现在,我们将向您展示如何通过在线 PDF 编辑器和离线 PDF 编辑器对电子签名进行数字签名。此外,我们为 Mac 用户找到了一种更直接、更快捷的方式。它们都很安全且易于使用。
方法一——使用EasePDF在线PDF编辑器
在众多在线PDF编辑器中,我们选择EasePDF作为代表。 EasePDF是一款多合一的 PDF 在线编辑器,拥有 20 多种工具来满足用户的需求。在这些工具中, 签名PDF可以说是一个非常有用的工具。如果你用过其他在线PDF编辑器,你会发现有些编辑器会直接把这个工具放在Edit PDF里。换句话说,它不是一个独立的工具。但这会导致一些用户误认为这个在线编辑器没有签名功能。而且为了简化流程,这个功能会变得很简单。
目前, EasePDF支持两种创建签名的方法。一种是上传您签名的图片,另一种是使用鼠标完成签名。功能一的意思是你已经有了自己的签名并保存为图片格式,然后就可以直接上传图片,放到PDF文件中了。
EasePDF决定将其作为独立工具主要有两个原因。一是让用户更容易、更快地发现。另一个原因是丰富了这个工具,以满足不同用户的需求。
步骤 1.前往EasePDF 签名PDF 。
第 2 步。通过Google Drive、 Dropbox和您的本地计算机上传您的 PDF。但是,如果您的 PDF 文件保存在别处,您也可以通过复制链接通过“URL”图标上传文件。
步骤 3。点击添加签名>创建签名,然后会弹出一个要求您签名的窗口。您可以选择绘图或图像(您的计算机上已经有了自己的签名)。
步骤 4.创建签名后,您可以将其放置在文件中的任何位置。单击页面右上角的“保存”按钮以保存您编辑的文档。
第 5 步。现在您可以下载您的 PDF 文件。您还可以将其保存回Google Drive或Dropbox,或复制链接与您的朋友分享。
此外,EasePDF的服务器会在文件签署后24小时内自动删除所有相关数据和文件,包括共享链接,以确保所有信息不被泄露和被他人使用。
方法 2 - 使用 Adobe Acrobat DC 进行签名
作为创建 PDF 的公司,Adobe Acrobat DC 也有一个工具可以帮助用户创建签名,称为 Fill&Sign。该工具具有三种签名方法,分别是Type、Draw和Image。 Draw 和 Image 是很常见的签名方式,但是 Type 很少见,不过有些网上工具也提供了这种方式。类型是什么意思?它需要您输入您的姓名,然后系统会有不同风格的签名供您选择。您需要选择其中之一,然后将其用作您的标志性风格。最后加上签名。
除了 Fill&Sign 之外,还有一个名为 Send for Signature 的工具。这是一个要求其他人签署 PDF 文件的工具。例如,如果您需要老板签名,您可以通过此工具在一封电子邮件中发送一个或多个 PDF 文件。收件人随后将收到一封带有链接的电子邮件。然后他/她可以单击链接并直接在浏览器中签名。但此功能需要您先登录才能使用。
此外,Adobe Acrobat DC 是付费程序。用户可以申请 7 天免费试用,然后再决定是否购买他们的服务。
步骤 1.转到Adobe Acrobat DC ,并要求免费试用。然后安装 Adobe Acrobat DC。
步骤 2.打开 Adobe Acrobat DC,向下滚动,当您看到 Fill&Sign 时,单击它。
步骤 3.选择您的 PDF 文件并将其上传到 Adobe 服务器。等待几秒钟,您将看到 PDF 文件的所有页面。
第 4 步。 现在点击Sign 。您可以添加您的签名或添加您的姓名首字母。如果您想输入您的签名或首字母,请不要忘记尝试不同的样式并确定最合适的样式。
步骤 5.将您的签名放入文件中。然后单击程序顶部的保存图标。此外,您可以将此 PDF 文件作为附件发送或通过跟踪发送。
方法 3 - 使用Mac Preview签名
如果您是 Mac 用户,那么我们有一种更快、更简单的方法来帮助您添加签名。即通过Preview浏览您的 PDF 文件。Preview版由 Apple 提供,供用户快速处理文件。因为是提前安装好的,所以你可能不会觉得电脑里有这样的程序。
使用Preview,您可以节省宝贵的时间,而无需搜索其他在线或离线 PDF 编辑器来帮助您创建签名。 Preview还提供了两种创建签名的方式,一种是通过触控板,另一种是通过 Mac 的内置 iSight 摄像头。有了触控板,你就不用担心你的签名会看起来很糟糕,它会让你的签名看起来比较完整和优雅。
此外,即使您没有打开 PDF 文件,您也可以通过Preview创建和保存您的签名。Preview可以将多个签名存储在一个列表中,这样无论您使用Preview打开哪些文件,您都可以看到之前保存的所有签名,并且可以快速将它们插入到 PDF 文件或其他文件中,而无需重复创建签名的步骤。
步骤 1.打开 PDF 文件所在的文件夹,右键单击并使用Preview打开 PDF 文件。
步骤 2.单击标记图标。然后选择签名。
第 3 步。然后,单击创建签名>单击此处开始。单击触控板水龙头并缓慢而清晰地写下您的签名。最后,单击Done完成操作。
步骤 4.再次选择签名。现在你会在里面看到你的签名。单击它,然后将其拖动到要放置签名的位置。
第 5 步。最后,单击文件>保存以获取您的签名 PDF 文件。
除了使用触控板,您还可以通过相机创建签名。但是用这种方法你必须小心。最好的办法是用一张白纸签名。然后把它举到相机上。但是比较不清楚,所以最好使用Trackpad来创建签名。
方法 4 - 使用 Adobe Fill & Sign 在移动设备上创建签名
如果您需要直接在移动设备上签名,您可以下载并安装 Adobe Fill & Sign 应用程序来创建签名。 Adobe Fill & Sign 应用程序可以简化文书工作流程并提高合同、业务文档等的工作效率。
使用 Adobe Fill & Sign,您不仅可以创建签名,还可以填写表单。轻松打开电子邮件中的文件或使用设备相机拍摄纸质表格的图片。点击以在表单字段中输入文本或复选标记。为了速度,请使用自定义自动填充条目。
步骤 1.如果您是 Android 用户,则可以在 Google Play 中下载 Adobe Fill & Sign 应用程序。如果您是 iOS 用户,则需要在 Apple App Store 上下载。
Step 2.打开应用程序,点击“选择要填写的表格”上传您需要填写的PDF。
步骤 3.单击“填写并签名”图标开始创建签名。它是一个位于屏幕底部 (iPhone) 或屏幕顶部 (Android) 的笔形图标。
步骤 4.用手指在“放置签名”空白处绘制您的签名。完成后,单击“完成”按钮保存您的签名并将其应用到 PDF。
步骤 5。然后,您可以通过点击“共享”按钮与另一个应用程序共享签名文档。
结论
一些工具会自动保存您的签名以备下次使用。但是,如果您担心安全性,则可以在完成该过程后删除签名。
以上是关于如何在 PDF 文件中创建签名。也许你会有更好的方法来创建签名,如果你愿意与我们分享,请随时与我们联系。或者如果您有任何问题,也可以给我们反馈,我们会尽快为您解决。
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