如何免费将 Word 转换为 PDF

在什么情况下我们需要将Word文档转换为PDF？当我们共享一个包含我们不想被复制的内容的文档时，为了减小Word文档的大小，或者防止Word在演示时出现乱码错误等。因为PDF是统一格式的，相对较小大小，跨平台兼容。

与 PDF 到 Word 的转换相比，如何将 Word 文档另存为 PDF 是一个更容易的问题。您可以使用 Microsoft Word、 Google Docs等免费应用程序或EasePDF等免费在线 Word 到 PDF 转换器，简单地将 Word 转换为 PDF。

解决方案 1：使用EasePDF将 Word 文档转换为 PDF

将 Word 转换为 PDF 的最便捷方法是使用在线转换器。 EasePDF对所有人免费。只要您有互联网连接，您就可以使用所有在线工具来转换、编辑、创建、拆分、合并您的 PDF 文件，而无需注册。这意味着您可以在 Windows 计算机、MacBook、笔记本电脑、智能手机等不同设备上转换文件。

步骤 1. 前往EasePDF并点击“ Word to PDF ”

步骤 2. 上传 Word 文档

如果要在计算机或其他本地设备上转换 Word 文档，请单击“添加文件”选择目标文件。或者，只需将目标 Word 文件拖放到“将 PDF 放到此处”区域即可。

等待您的文件上传到服务器。如果您的文件不太重并且您的网络速度很好，通常只需几秒钟。

步骤 3. 将 Word 转换为 PDF

上传文件后，单击“转换”按钮开始转换 Word 文档。

步骤 4. 下载转换后的 PDF 文件

单击“下载”按钮将转换后的 PDF 文件保存到您的计算机。您可以将这些文件保存在Google Drive和Dropbox上，也可以获取链接以与任何人共享。

而已。使用在线转换器EasePDF将 Word 转换为 PDF 的简单 4 个步骤。现在您可以单击“重新开始”开始另一个转换任务或转到其他在线工具，如PDF 编辑器、 PDF 到 JPG 转换器、 PDF 合并等。

解决方案 2：将 Word 文档另存为 PDF 使用 Microsoft Word

如果您的计算机上安装了 Microsoft Office ，这是另一种将 Word 文档另存为 PDF 的免费且简单的方法。但是Office 2007、2010和2013以上的版本还是略有不同。从2010版开始，Microsoft Office有了一个新功能——可以轻松地将Word文档另存为PDF或XPS文件。因此您无需下载其他软件或安装任何插件。对于Office 2007，我们需要安装一个插件来启用转换。

1.MS Office 2013及更新版本

步骤 1. 在 Microsoft Word 中打开要转换的文档

步骤 2. 单击“文件”>“导出”>“创建 PDF/XPS 文档”

步骤 3. 发布 PDF

在弹出的窗口中，选择您要存储转换后的 PDF 的位置，并填写文件名。一切准备就绪后，单击“发布”，您将在几秒钟内在刚刚设置的文件夹中找到您的新 PDF 文档。

*如果您只需要从 Word 到 PDF 制作单个页面或某些页面，请选择“当前页面”或“页面”。

*在“发布内容”部分，您可以选择“文档”以从原始 Word 文件中发布不带任何标记的 PDF。如果要包括从 Word 到 PDF 的修订，请选择“显示标记的文档”。

*在“包括非印刷信息”部分，您可以通过勾选“使用创建书签”选项卡来选择使用标题或 Word 书签创建书签。

*请记住，如果您的 Word 文档的属性包含您不想保存在 PDF 中的信息，请不要勾选“文档属性”。

*如果您希望屏幕阅读软件更容易阅读转换后的 PDF 文件，请选择“文档结构标签以实现辅助功能”。

*“ISO 19005-1 兼容 (PDF/A)”选项将 PDF 文档输出为归档标准版本，确保 PDF 在不同设备上看起来相同。

*“可能未嵌入字体时的位图文本”是指如果原始 Word 文件中的字体无法嵌入到新 PDF 中，则转换后的 PDF 将使用文本的位图图像。如果您不选择此选项，当无法嵌入字体时，PDF 阅读器可能会用原始字体替换另一种字体。

*如果您想为转换后的 PDF 创建密码，请勾选“使用密码加密文档”选项卡以打开密码输入框。

2.MS Office 2010

步骤 1. 在 Microsoft Word 2010 中打开 Word 文档

如果您使用 Microsoft Word 作为默认软件打开它，请双击您的 Word 文档。或者，您可以单击“文件”并单击“打开”以访问您的文档。

步骤 2. 单击“另存为”

步骤 3. 将 Word 保存为 PDF

在“文件名”部分键入新的 PDF 名称，然后在“保存类型”部分选择“PDF”。单击“保存”按钮将您的 Word 文档保存为 PDF 文件。

3.MS Office 2007

对于Microsoft Office 2007用户，您必须先安装一个名为“另存为 PDF”的插件，然后才能将 Word 文档直接保存为 PDF 文件。

步骤 1. Inastll“另存为 PDF 或 XPS”

下载并安装“另存为 PDF 或 XPS ”插件到您的计算机。双击该程序进行安装。选中“单击此处接受 Microsoft 软件许可条款”。并点击“继续”。

安装完成后，会弹出一个窗口通知您。单击“确定”。

步骤 2. 运行 Microsoft Office并打开要转换的 Word 文档。

步骤 3. 在 office 菜单上，单击“另存为”，然后选择“PDF 或 XPS”

步骤 4. 命名您的 PDF 文件并选择一个位置来保存它。

步骤 5. 单击“发布”。

4. Mac 上的 MS Office

步骤 1. 在 Mac 上使用Office Word 打开 Word 文档

步骤 2. 单击“另存为”

单击 Mac 屏幕左上角的“文件”选项卡。单击下拉菜单中的“另存为”按钮。

步骤 3. 选择“PDF”作为保存格式

在新打开的窗口中，为您的文件命名并选择一个目的地来保存它。点击“文件格式”，在下拉菜单中选择“PDF”。

第 4 步。单击“导出”按钮，您将获得转换后的 PDF 文件。

解决方案 3：使用Google Docs将 Word 更改为 PDF

如果您没有使用 Microsoft Office作为您的工作簿应用程序并且不想安装任何新软件，您可以使用在线Google Docs将 Word 更改为 PDF。 Google Docs是一个免费的基于 Web 的应用程序，人们可以使用它在线创建、编辑和存储文本文档。它还具有免费的桌面版本，因此您可以将其用作 Microsoft Office的替代品。

第 1 步。访问Google Docs

步骤 2. 单击文件图标打开一个新文件

步骤 3. 选择要上传的文件

在新窗口中，您可以从本地设备上传文件、从Google Drive选择文件或从共享文档打开。选择文件后，单击“打开”。

步骤 4. 下载为 PDF

打开 Word 文档后，单击顶部菜单栏上的“文件”，从下拉菜单中单击“下载”，然后选择“PDF”作为下载的格式。

结论

我们在这篇文章中提到的三种不同的解决方案都是免费且易于操作的。这三种方法的转换结果几乎相同，它们之间没有明显的优缺点。这可能是因为从技术上讲，将 Word 转换为 PDF 比将PDF 转换为 Word容易得多。如果您有更好的想法，请留言。