تحت أي ظرف نحتاج إلى تحويل مستند Word إلى PDF؟ عندما نشارك مستندًا يحتوي على محتويات ، لا نريد نسخها ، لتقليل حجم مستند Word ، أو لمنع أخطاء التعليمات البرمجية الفوضوية في Word أثناء التقديم ، وما إلى ذلك. نظرًا لأن تنسيق PDF موحد ، فهو صغير نسبيًا الحجم ومتوافق مع الأنظمة الأساسية.
قارن بتحويل PDF إلى Word ، فإن كيفية حفظ مستند Word كملف PDF هي مشكلة أسهل بكثير. يمكنك ببساطة تحويل Word إلى PDF باستخدام تطبيقات مجانية مثل Microsoft Word أو Google Docs أو محول Word إلى PDF المجاني عبر الإنترنت مثل EasePDF.
محتويات
الحل 1: تحويل مستند Word إلى PDF باستخدام EasePDF
الحل 2: حفظ مستند Word كملف PDF على Microsoft Word 1.MS Office 2013 والإصدار الأحدث 2. MS Office 2010 3. MS Office 2007 4.MS Office على نظام Mac
الحل 1: تحويل مستند Word إلى PDF باستخدام EasePDF
الطريقة الأكثر ملاءمة لتحويل Word إلى PDF هي استخدام محول عبر الإنترنت. EasePDF مجاني للجميع. يمكنك استخدام جميع الأدوات عبر الإنترنت لتحويل ملفات PDF وتعديلها وإنشائها وتقسيمها ودمجها دون تسجيل ، طالما لديك اتصال بالإنترنت. هذا يعني أنه يمكنك تحويل الملفات على أجهزة مختلفة مثل كمبيوتر Windows ، و MacBook ، والكمبيوتر المحمول ، والهاتف الذكي ، وما إلى ذلك.
الخطوة الأولى: اذهب إلى EasePDF وانقر على " Word to PDF "
الخطوة 2. تحميل مستند (مستندات) Word
إذا كنت ترغب في تحويل مستندات Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي أجهزة محلية أخرى ، فانقر فوق "اضف ملف" واختر الملفات الهدف. أو فقط اسحب ملفات Word المستهدفة وأفلتها في منطقة "Drop PDF here".
انتظر حتى يتم تحميل ملفاتك على الخادم. عادةً ما يستغرق الأمر ثوانٍ فقط إذا لم تكن ملفاتك ثقيلة جدًا وكانت سرعة الأنترنيت لديك جيدة.
الخطوة 3. تحويل Word إلى PDF
عندما يتم تحميل ملفاتك ، انقر فوق الزر "تحويل" لبدء تحويل مستندات Word الخاصة بك.
الخطوة 4. تنزيل ملف (ملفات) PDF المحولة
انقر فوق الزر "تنزيل" لحفظ ملف (ملفات) PDF المحولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك حفظ هذه الملفات على Google Drive و Dropbox، كما يمكنك الحصول على رابط لمشاركتها مع أي شخص.
هذا هو. 4 خطوات بسيطة لتحويل Word إلى PDF باستخدام المحول عبر الإنترنت EasePDF. يمكنك الآن النقر فوق "البدء من جديد" لبدء مهمة تحويل أخرى أو الانتقال إلى أدوات أخرى عبر الإنترنت مثل محرر PDF ومحول PDF إلى JPG ودمج PDF وما إلى ذلك.
الحل 2: حفظ مستند Word كملف PDF استخدم Microsoft Word
إذا كان لديك Microsoft Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهذه طريقة أخرى مجانية وسهلة لحفظ مستند Word كملف PDF. ولكن هناك اختلاف بسيط بين Office 2007 و 2010 وما فوق 2013. منذ الإصدار 2010 ، يتمتع Microsoft Office بميزة جديدة - سهولة حفظ مستندات Word كملفات PDF أو XPS. لذلك لا يتعين عليك تنزيل برامج أخرى أو تثبيت أي مكون إضافي. بالنسبة لـ Office 2007 ، نحتاج إلى تثبيت مكون إضافي لتمكين التحويل.
1.MS Office 2013 والإصدار الأحدث
الخطوة 1. افتح المستند الذي تريد تحويله في Microsoft Word
الخطوة الثانية. انقر على "ملف"> "تصدير"> "إنشاء مستند PDF / XPS"
الخطوة 3. انشر ملف PDF
في النافذة المنبثقة ، اختر الموقع الذي تريد تخزين ملف PDF المحول فيه ، واملأ اسم الملف. بعد أن يصبح كل شيء جاهزًا ، انقر فوق "نشر" وستجد مستند PDF الجديد في المجلد الذي قمت بتعيينه في ثوانٍ.
* إذا كنت تحتاج فقط إلى إنشاء صفحة واحدة أو صفحات معينة من Word إلى PDF ، فاختر "الصفحة الحالية" أو "الصفحة (الصفحات)".
* في قسم "نشر ماذا" ، يمكنك اختيار "مستند" لنشر ملف PDF بدون أي ترميز من ملف Word الأصلي. إذا كنت تريد تضمين التغييرات المتعقبة من Word إلى PDF ، فاختر "مستند يظهر الترميز".
* في قسم "تضمين معلومات غير قابلة للطباعة" ، يمكنك اختيار إنشاء إشارات مرجعية باستخدام العناوين أو الإشارات المرجعية لـ Word عن طريق تحديد علامة التبويب "إنشاء إشارات مرجعية باستخدام".
* تذكر عدم تحديد "خصائص المستند" إذا كانت خصائص مستند Word الخاص بك تحتوي على معلومات لا تريد حفظها في ملف PDF.
* إذا كنت تريد أن يكون ملف PDF المحول أسهل لقراءة برنامج قراءة الشاشة ، فحدد "علامات بنية المستند لإمكانية الوصول".
* يقوم الخيار "متوافق مع ISO 19005-1 (PDF / A)" بإخراج مستند PDF كإصدار قياسي للأرشفة ، مما يضمن ظهور ملف PDF بالشكل نفسه على الأجهزة المختلفة.
* يعني "نص الصورة النقطية عندما لا يتم تضمين الخطوط" أن PDF المحول سيستخدم صورًا نقطية للنص إذا تعذر تضمين الخطوط الموجودة في ملف Word الأصلي في ملف PDF الجديد. إذا لم تحدد هذا الخيار ، فقد يستبدل قارئ PDF خطًا آخر بالخط الأصلي عندما يتعذر دمج الخطوط.
* إذا كنت تريد إنشاء كلمة مرور لملف PDF المحول ، فحدد علامة التبويب "تشفير المستند بكلمة مرور" لفتح مربع كتابة كلمة المرور.
2. MS Office 2010
الخطوة 1. افتح مستند Word في Microsoft Word 2010
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word إذا كنت تستخدم Microsoft Word كبرنامج افتراضي لفتحه. أو يمكنك النقر فوق "ملف" والنقر فوق "فتح" للوصول إلى المستند الخاص بك.
الخطوة 2. انقر على "حفظ باسم"
الخطوة الثالثة. احفظ Word كملف PDF
اكتب اسم PDF الجديد الخاص بك في قسم "اسم الملف" واختر "PDF" في قسم "حفظ كنوع". انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ مستند Word كملف PDF.
ملحوظة:
(1). إذا كنت بحاجة إلى استخدام ملف PDF المحول مباشرة بعد التحويل ، فيرجى وضع علامة على علامة التبويب "فتح الملف بعد النشر". وإلا ، فسيتعين عليك العثور على المستند في الموقع الذي قمت بحفظه فيه.
(2). انقر فوق "قياسي (النشر عبر الإنترنت والطباعة)" إذا كان مستند PDF المحول يتطلب جودة طباعة عالية. إذا كنت لا تهتم بجودة الطباعة وتريد مستندًا بحجم أصغر ، فانقر فوق "الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت)".
(3). يمكنك النقر فوق علامة التبويب "خيارات" لفتح نافذة إعداد لإجراء تغييرات وإعدادات محددة على ملف PDF.
3. MS Office 2007
بالنسبة لمستخدمي Microsoft Office 2007 ، سيتعين عليك أولاً تثبيت مكون إضافي يسمى "Save As PDF" قبل أن تتمكن من حفظ مستند Word مباشرة كملف PDF.
الخطوة 1. Inastll "حفظ بتنسيق PDF أو XPS"
قم بتنزيل وتثبيت الوظيفة الإضافية " Save As PDF or XPS " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق البرنامج لتثبيته. حدد "انقر هنا لقبول شروط ترخيص برامج Microsoft." ثم انقر على متابعة".
عند اكتمال التثبيت ، ستظهر نافذة لإعلامك. انقر فوق موافق".
الخطوة 2. قم بتشغيل Microsoft Office وافتح مستند Word الذي تريد تحويله.
الخطوة 3. في قائمة المكتب ، انقر فوق "حفظ باسم" ، واختر "PDF أو XPS"
الخطوة 4. قم بتسمية ملف PDF الخاص بك واختر موقعًا لحفظه.
الخطوة 5. انقر على "نشر".
4. مايكروسوفت Office على ماك
الخطوة 1. افتح مستند Word على نظام Mac باستخدام Office Word
الخطوة 2. انقر على "حفظ باسم"
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة جهاز Mac. انقر فوق الزر "حفظ باسم" في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. اختر "PDF" كتنسيق محفوظ
في النافذة المفتوحة حديثًا ، قم بتسمية الملف الخاص بك واختر وجهة لحفظه. انقر فوق "تنسيق الملف" ، اختر "PDF" في القائمة المنسدلة.
الخطوة 4. انقر فوق الزر "تصدير" وستحصل على ملف PDF محوّل.
الحل 3: تغيير Word إلى PDF باستخدام Google Docs
إذا لم تكن تستخدم Microsoft Office كتطبيق المصنف الخاص بك ولا تريد تثبيت أي برنامج جديد ، فيمكنك استخدام Google Docs عبر الإنترنت لتغيير Word إلى PDF. Google Docs هو تطبيق مجاني قائم على الويب يمكن للأشخاص استخدامه لإنشاء المستندات النصية وتعديلها وتخزينها عبر الإنترنت. كما أن لديها إصدارًا مجانيًا لسطح المكتب ، لذا يمكنك استخدامه كبديل لـ Microsoft Office .
الخطوة 1. الوصول إلى Google Docs
الخطوة 2. انقر فوق رمز الملف لفتح ملف جديد
الخطوة 3. اختر ملفًا لتحميله
في النافذة الجديدة ، يمكنك تحميل ملف من جهازك المحلي أو اختيار الملفات من Google Drive أو فتحه من المستندات المشتركة. بمجرد تحديد الملف الخاص بك ، انقر فوق "فتح".
الخطوة 4. تنزيل كملف PDF
عند فتح مستند Word ، انقر فوق "ملف" في شريط القائمة العلوي ، وانقر فوق "تنزيل" من القائمة المنسدلة ، واختر "PDF" كتنسيق تم تنزيله.
استنتاج
الحلول الثلاثة المختلفة التي ذكرناها في هذا المنشور مجانية وسهلة التشغيل. نتيجة التحويل لهذه الطرق الثلاثة هي نفسها تقريبًا ، ولا توجد إيجابيات وسلبيات واضحة بينهم. ربما يرجع ذلك إلى أن تحويل Word إلى PDF أسهل من الناحية الفنية من تحويل PDF إلى Word . إذا كانت لديك أفكار أفضل ، فالرجاء ترك رسالة.
هل كان المقال مساعدا؟! شكرا لك على ملاحظاتك!
نعم أو رقم